This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Asylum Seekers Arrangements'.



 
Australian Government 
Department of Immigration and Border Protection 
 
 
25 March 2015 
 
 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
In reply please quote: 
FOI Request  FA 15/02/01243 
File Number  ADF2015/6828 
 
 
Dear Zoe Vjestica 
 
Request deemed withdrawn under s.24AB 
 
I am writing to you in relation to your request under the Freedom of Information Act 1982 
(the Act) on 21 February 2015 for: 
 
“On the Commonwealth Freedom of Information Act 1982, I would like to see, 
regarding Asylum Seekers in Australia;  
a. All documents regarding their process of immigration from the Department of 
Immigration and Border Patrol. 
b. Photos or letters showing the living requirement of the Asylum Seekers and the state 
of their food intake.  
c. Documents on the recorded amount of Asylum Seekers which arrive to Australia, 
including those who have died on arrival.”
 
 
Purpose of this letter 
 
This letter is further to the ‘practical refusal reason’ notice that I sent you on Tuesday           
10 March 2015, under the ‘request consultation process’ required in s.24AB of the Act. The 
notice advised you that you were required to contact me before the end of the ‘consultation 
period’ to either: 
•  withdraw the request or 
•  revise the request or 
•  advise me that you do not intend to revise the request. 
 
The notice advised you that the consultation period for the practical refusal notice ended at 
close of business on Tuesday 24 March 2015.  
 
However, as you did not contact me before the end of the consultation period your request is 
now ‘deemed withdrawn’ under the combined operation of ss.24AB(6) and (7) of the Act.  
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.immi.gov.au 


- 2 - 
 
You remain welcome to resubmit your request at any time, taking into account the issues I 
raised in the practical refusal reason notice about the current scope of your request. 
 
Yours sincerely 
 
 
Simone Stanley 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
Email                     xxx@xxxx.xxx.xx 
 

Extract of relevant legislation 
 
 

24AB  What is a request consultation process
Scope 
 
(1)  This section sets out what is a request consultation process for the purposes of 
section 24. 
Requirement to notify 
 
(2)  The agency or Minister must give the applicant a written notice stating the following: 
 
(a)  an intention to refuse access to a document in accordance with a request; 
 
(b)  the practical refusal reason; 
 
(c)  the name of an officer of the agency or member of staff of the Minister (the contact 
person) with whom the applicant may consult during a period; 
 
(d)  details of how the applicant may contact the contact person; 
 
(e)  that the period (the consultation period) during which the applicant may consult 
with the contact person is 14 days after the day the applicant is given the notice. 
Assistance to revise request 
 
(3)  If the applicant contacts the contact person during the consultation period in accordance 
with the notice, the agency or Minister must take reasonable steps to assist the applicant 
to revise the request so that the practical refusal reason no longer exists. 
 
(4)  For the purposes of subsection (3), reasonable steps includes the following: 
 
(a)  giving the applicant a reasonable opportunity to consult with the contact person; 
 
(b)  providing the applicant with any information that would assist the applicant to 
revise the request. 
Extension of consultation period 
 
(5)  The contact person may, with the applicant’s agreement, extend the consultation period 
by written notice to the applicant. 
Outcome of request consultation process 
 
(6)  The applicant must, before the end of the consultation period, do one of the following, by 
written notice to the agency or Minister: 
 
(a)  withdraw the request; 
 
(b)  make a revised request; 
 
(c)  indicate that the applicant does not wish to revise the request. 
 
(7)  The request is taken to have been withdrawn under subsection (6) at the end of the 
consultation period if: 
 
(a)  the applicant does not consult the contact person during the consultation period in 
accordance with the notice; or 
 
(b)  the applicant does not do one of the things mentioned in subsection (6) before the 
end of the consultation period. 
 
 
 

Extract of relevant legislation continued 
 
 
Consultation period to be disregarded in calculating processing period 
 
(8)  The period starting on the day an applicant is given a notice under subsection (2) and 
ending on the day the applicant does one of the things mentioned in paragraph (6)(b) or 
(c) is to be disregarded in working out the 30 day period mentioned in paragraph 
15(5)(b). 
Note: 
Paragraph 15(5)(b) requires that an agency or Minister take all reasonable steps to notify an 
applicant of a decision on the applicant’s request within 30 days after the request is made. 
No more than one request consultation process required 
 
(9)  To avoid doubt, this section only obliges the agency or Minister to undertake a request 
consultation process once for any particular request. 
 

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