FOI Reference: LEX 7112 
File No: 23/2837 
 
January 2023 
 
 
Tyler 
By email: foi+request‐9801‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Tyler 
 
Re. Freedom of Information Request 
 
The purpose of this letter is to give you a decision about access to documents that you 
requested under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
 
On 18 January 2023, you requested access to: 
 
‘…any documents which confirm what is to be listed as issuing authority/authority on 
the new Australian passport R series to be issued in the following countries: USA, 
Canada, UK, Portugal and Japan. (That is application would be lodged at an 
Australian embassy/consulate in these countries) 
Please also confirm the above for current P series passports.’ 
 
I am authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in relation to FOI 
requests and have been appointed to be the decision‐maker on your request. 
 
Searches conducted by the Australian Passport Office found no documents matching the 
description of the documents you have identified in your request. 
 
After taking all reasonable steps to find documents, I am satisfied that they do not exist. I 
therefore refuse your request under section 24A(1) of the FOI Act.  
 
Additional information  
 
Although the department does not hold documents that match the scope of your FOI 
request, the department provides the following additional information for your 
consideration. I note that this does not form part of the reasons for decision. 
 
In Australian travel documents, the entry in the ‘Authority’ field says ‘Australia’, no matter 
where the application is lodged or where the document is issued.  This practice was in place 
during the P Series and continues for the R Series 
 
Your review rights are attached for your reference. 
 
 
 R G Casey Building John McEwen Cres Barton 0221  
DFAT.GOV.AU
T +61 2 6261 1111 
@DFAT

---

Should you have any queries regarding this matter please contact the FOI Section by email 
to: xxx@xxxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Amanda Riethmuller 
A/g Director 
Freedom of Information Section 
 
 
 
 

---

Attachment 
 
Internal review 
You may apply for internal review of the decision (section 54 of the FOI Act).  The internal 
review application must be made within 30 days of receipt of this letter. 
Where possible, please attach reasons why you believe review of the decision is necessary.  
The internal review will be carried out by another officer within 30 days. 
Any request for internal review should be directed via email to xxx@xxxx.xxx.xx or 
addressed to:  
Freedom of Information Section 
Department of Foreign Affairs and Trade 
R G Casey Building 
John McEwen Crescent 
Barton   ACT   0221 
Australia 
 
Australian Information Commissioner 
You may apply within 60 days of the date of this letter to the Australian Information 
Commissioner to review my decision (section 54L of the FOI Act).  You may also make a 
complaint to the Australian Information Commissioner about the Department’s actions in 
relation to this decision (section 70 of the FOI Act).  Making such a complaint about the way 
the Department has handled your FOI request is a separate process to seeking review of my 
decision. 
Further information on applying for an Australian Information Commissioner review is 
available at: https://www.oaic.gov.au/freedom‐of‐information/foi‐review‐process 
Further information about how to make a complaint is available at: 
http://www.oaic.gov.au/freedom‐of‐information/foi‐complaints 
 
 
 
 
 
 
 

---