FEDERAL COURT OF AUSTRALIA 
PRINCIPAL REGISTRY 
 
 
 
 
 
HARRY GIBBS COMMONWEALTH LAW COURTS 
119 NORTH QUAY 
BRISBANE  QLD  4000 
 
20 February 2023 
 
 
Mr Rex Martinich 
Right to Know 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx   
 
Dear Mr Martinich, 
 
Request under the Freedom of Information Act 
 
I refer to your email to the Federal Court of Australia (Court) of 21 January 2023 requesting 
access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act).  I have 
carefully read and considered your request, including the very specific and targeted parameters 
that you include. 
 
Authorised decision-maker 
 
I am authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions on behalf of the Court in 
relation to requests made under the FOI Act.  
 
Decision 
 
I have decided, pursuant to subsection 24A(1) of the FOI Act, to refuse your request for access 
to documents as I am satisfied that all reasonable steps have been taken to find the documents 
you have requested, but the documents cannot be found or do not exist. 
 
I have taken the following into account in making my decision: 
•  the terms of your request; 
•  the relevant provisions of the FOI Act and case law considering those provisions; 
•  the Freedom of Information (Charges) Regulations 2019 (Charges Regulations); and 
•  the FOI Guidelines issued by the Office of the Australian Information Commissioner 
(FOI Guidelines). 
 
Reasons for Decision 
 
Subsection 24A(1) of the FOI Act provides:   
(1)  An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a)  all reasonable steps have been taken to find the document; and 
1 

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(b)  the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i)  is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
(ii)  does not exist.    
Extensive searches were undertaken by staff of the Court to identify any documents falling 
within the scope of your request.  These searches included consultation with senior staff in the 
Court’s  People and Culture team, searches of the Court’s human resources shared drive, 
searches of human resources emails, and searches of the Court’s electronic document, records 
management and information system.   
 
As a result of the searches undertaken, no documents could be found that fell within the scope 
of your request.  I am not aware of any other steps that could reasonably have been taken to 
identify the documents you have requested. 
 
Having regard to the above, I am satisfied that all reasonable steps have been taken to find any 
documents within the ambit of your request, and that the documents cannot be found or do not 
exist.  As there are no documents to provide you, I must refuse access to the documents 
requested under subsection 24A(1) of the FOI Act.  
Charges 
 
You have not been charged for the processing of your request.  
 
Your Review Rights   
 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or to the Information 
Commissioner for review of those decisions.  I encourage you to seek internal review as a first 
step as it may provide a more rapid resolution of your concerns.  
 
Internal review 
 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to the Court for an internal review 
of my decision.  The internal review application must be made within thirty (30) days of the 
date of this letter. 
 
Where possible, please attach reasons as to why you believe review of the decision is necessary. 
The internal review will be carried out by another officer within thirty (30) days.  
 
Information Commissioner review 
 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner 
to review my decision.  An application for review by the Information Commissioner must be 
made in writing within sixty (60) days of the date of this letter and be lodged in one of the 
following ways: 
 
 
online: Information Commissioner Review Application form (business.gov.au) 
 
email: xxx@xxxx.xxx.xx 
 
post:   Director of FOI Dispute Resolution, GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 
 
More information about the Information Commissioner review is available on the Office of the 
Australian Information Commissioner (OAIC) website at: https://www.oaic.gov.au/freedom-
of-information/reviews-and-complaints/information-commissioner-review/.  
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Complaints 
 
If you are dissatisfied with the way the Court has handled your FOI request, you may complain 
to the Information Commissioner in writing.  There is no fee for making a complaint.  More 
information about making a complaint is available on the OAIC website, including a link to 
the online complaints form which the OAIC recommends using for complaints,  at: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint.  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
B Henderson 
FOI Officer 
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