Mr Brian O’Hart 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
BY EMAIL 
 
Dear Mr O’Hart 
 
FOI request no. 14/15-006 
The purpose of this letter is to give you notice of my decision granting access to a document 
you requested under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
 
IJennifer Kirkaldy, Corporate Counsel of the National Disability Insurance Agency 
(NDIA)am an officer authorised under s 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation 
to FOI requests. 
 
I have taken your request to be for documents that contain the dollar amount of the 
“Operating Expenses Ratio” contained in the NDIA’s most recent Quarterly Report to the 
COAG Disability Reform Council (December 2014).  
 
The information you requested was not available in a separate written document at the time 
of your request. However, the NDIA has been able to produce a document containing the 
information you have requested. I have therefore treated your request as if it were a request 
for access to that document in accordance with s 17 of the FOI Act. I have identified the 
relevant information by consulting with the appropriate areas of the NDIA. 
 
I have decided to grant access to the document in full, and I have enclosed a copy of this 
document at Attachment A. I have also enclosed information about your rights of review 
under the FOI Act at Attachment B.  
 
If you have any questions, please do not hesitate to contact me on (02) 6146 4378 or via 
email at xxx@xxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
Jennifer Kirkaldy 
Corporate Counsel 
26 March 2015 

---

 
Attachment A – Quarterly Operating Expenses 
 
For the purposes of calculating the Operating Expenses Ratio, the operating expenses of the 
Agency include costs such as employee and supplier costs but exclude certain grants that 
the Agency makes for local capacity building activities. On this basis the total operating 
expenses shown below are slightly lower than those presented in the Agency’s annual 
financial statements. 
 
For the purposes of calculating the Operating Expenses Ratio, the operating expenses for 
the Agency for each of the initial 6 quarters of operations are as follows (reported on both a 
quarterly and a year to date basis): 
 
 
 
SEP-13 
DEC-13 
MAR-13 
JUN-13 
SEP-14 
DEC-14 
$’000 
$’000 
$’000 
$’000 
 
$’000 
$’000 
OPERATING 
21,049 
29,919 
28,902 
47,591 
40,991 
38,670 
EXPENSES 
(QUARTER) 
OPERATING 
21,049 
50,968 
79,871 
127,461 
40,991 
79,661 
EXPENSES  
(YEAR-TO-DATE) 
 
 
The Agency’s annual financial statements for the first year of operation (which includes the 
first four quarters shown above) have been prepared and audited by the Australian National 
Audit Office and are publicly available in the Agency’s 2013-2014 Annual Report 
<http://www.ndis.gov.au/document/925>. Information in relation to the 2014-15 financial year 
has not yet been subject to audit. 
 

---

 
Attachment B – Your rights of review 
 
Internal review  
 
Section 54 of the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) gives you the right to apply for 
an internal review of this decision. The review will be conducted by a different person to the 
person who made the original decision. 
 
If you wish to seek an internal review of the decision you must apply for the review, in 
writing, within 30 days of receipt of this letter.   
 
No particular form is required for an application for internal review, but to assist the decision-
maker you should clearly outline the grounds upon which you consider the decision should 
be reviewed. Applications for internal review can be lodged in one of the following ways: 
 
Public Law Section 
Legal and Governance Branch 
National Disability Insurance Agency 
GPO Box 700 
Canberra ACT 2601 
 
Email: 
xxx@xxxx.xxx.xx  
 
External Review by the Australian Information Commissioner 
 
Section 54L of the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) gives you the right to apply 
directly to the Australian Information Commissioner (AIC) to seek a review of this decision. 
 
If you wish to have the decision reviewed by the AIC you must apply for the review, in writing 
or by using the online merits review form available on the AIC’s website at www.oaic.gov.au, 
within 60 days of receipt of this letter. To assist the AIC your application should include a 
copy of this decision and your contact details. You should also clearly set out why you are 
objecting to the decision. 
 
You can also complain to the AIC about how an agency handled an FOI request, or other 
actions the agency took under the FOI Act.  Applications for review or complaint can be 
lodged in one of the following ways: 
 
Online: 
www.oaic.gov.au  
Post: GPO Box 2999, Canberra  ACT  2601 
Fax:  +61 2 9284 9666 
Email: 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx   
In person:  Level 3, 175 Pitt Street 
Sydney, NSW 2000 
 
For general enquiries, please call 1300 363 992 or +61 2 9284 9749 for international. 
 
The Commonwealth Ombudsman 
 
You can complain to the Commonwealth Ombudsman concerning action taken by an agency 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act.   
 
A complaint to the Commonwealth Ombudsman may be made orally or in writing. The 
Ombudsman may be contacted for the cost of a local call from anywhere in Australia on 
telephone 1300 362 072. 
 

---