LEX 72751 
Robert Stanford 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Robert Stanford 
Decision on your Freedom of Information request 
I refer to your request, received by the Office of the Minister for the Environment and Water 
on 31 January 2023 for access under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to 
the following documents: 
‘* Minutes of meetings attended by individuals represented the Wollumbin 
Consultative Group 
* Attendance Records from these meetings’ 
My decision 
I have decided to refuse your request under section 24A of the FOI Act on the basis that all 
reasonable steps have been taken to locate the documents you seek and I am satisfied that 
they cannot be located or do not exist. Please see Attachment A for the reasons for my 
decision. 
You can ask for a review of my decision 
You may apply to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) to review my 
decision. An application for OAIC review must be made in writing within 60 days of the day 
you are notified of this decision. You can also make a complaint to the OAIC if you have 
concerns about how your request was handled. Information about requesting a review, 
making a complaint, and other information about FOI is on the OAIC website www.oaic.gov.au
or you may phone the OAIC on 1300 363 992. 
Further assistance 
If you have any questions, please email xxx@xxxxxx.xxx.xx. 
Yours sincerely 
David McElrea 
Deputy Chief of Staff 
The Office of the Hon Tanya Plibersek 
Minister for the Environment and Water 
27 February 2023

---

Attachment A 
REASONS FOR DECISION 
What you have requested 
‘* Minutes of meetings attended by individuals represented the Wollumbin 
Consultative Group 
* Attendance Records from these meetings’ 
What I took into account 
In reaching my decision, I took into account: 
 your request; 
 guidelines issued by the Australian Information Commissioner under section 93A of 
the FOI Act (Guidelines); and 
 the FOI Act. 
Reasons for my decision 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act. 
Section 24A of the FOI Act 
Section 24A of the FOI Act provides that: 
(1) An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) is in the agency's or Minister's possession but cannot be found; or 
(ii) does not exist. 
We conducted searches of the electronic diaries of the Minister.  The searches did not identify 
any documents matching the description in your request, nor any meeting. All Minister’s 
office staff were asked to advise as to whether any meeting had taken place which might not 
appear in electronic diaries, and none were aware of any meeting. No Minister’s office staff 
advised they had met with individuals represented the Wollumbin Consultative Group. 
On the basis of these searches, I am satisfied, in accordance with section 24A of the FOI Act, 
that all reasonable steps have been taken to find the documents and the documents cannot 
be located or do not exist. 
2 

---