PROTECTED – Cabinet 
 
Attachment A   
Key milestones and indicative timeframes for the Audit of Employment  
Indicative timing  
Audit action  
September 2022 
Following Ministerial agreement to the proposed implementation approach for 
the Audit, Finance to issue an Estimates Memorandum (EM) advising APS 
entities of the Audit’s consultation requirements and timeframes.  
s47C
Early  
Portfolio Departments to provide Finance and the APSC with their advice on:  
October 2022 
- 
The portfolio’s future capability requirements to ensure the APS is able to 
deliver Government’s priorities effectively and efficiently. 
- 
The primary reasons behind their portfolio’s engagement of external 
labour hire and any identified barriers to conversion of these roles to 
ongoing APS positions. 
From  
Finance and the APSC to analyse the portfolio returns:  
October 2022 
- 
Finance to utilise the input provided to inform development of the 
proposed strategy to convert external labour roles to APS positions.  
- 
APSC to utilise the input to identify the key drivers for agencies using 
external labour, as well as existing or emerging gaps in capability and 
capacity across functions and classification levels. This analysis would 
inform next steps for whole-of-enterprise workforce initiatives, including 
approaches to scale up the current suite of capability building tools and 
resources, and guidance in the Strategic Commissioning Framework for 
agencies on commissioning internal and external capability.  
s47C
Early  
Portfolio Departments to provide Finance and the APSC with their consolidated 
December 2022  
portfolio quantitative data returns encompassing their advice on:  
- 
Their expenditure on contractors, labour hire and consultants engaged in 
the 2021-22 financial year (ended 30 June 2022) to help build the baseline 
of APS labour. 
- 
The number of portfolio staff engaged via external labour hire, broken 
down by job families and type of engagement. 
 
 
PROTECTED - Cabinet 
1 
 

---

 
PROTECTED – Cabinet 
 
Indicative timing  
Audit action  
Note: the external labour hire data collection will supplement separate data 
collections on the APS workforce (such as the APS Employment Database, 
APS Agency Survey and ASL Budget collection).  
Early  
APSC (lead), in consultation with Finance, to brief Minister Gallagher on:  
February 2023 
- 
The key drivers for agencies accessing external labour. 
- 
Existing or emerging gaps in capability and capacity across functions and 
classification levels.  
- 
Proposed next steps for:  
o  Whole-of-enterprise workforce initiatives, including approaches to 
scale up the current suite of capability building tools and resources, as 
well as the Strategic Commissioning Framework to guide agencies on 
commissioning of internal and external capability; and 
o  The pathway to the APS becoming a model employer.  
s47C
 
 
 
 
PROTECTED - Cabinet 
2 
 

---