This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Records of the Office of the Commonwealth Ombudsman’s legal services expenditures for the 2021-2022 financial year'.

Legal Services Expenditure Report 2021‐22
The Summary sheet is only visible once you have confirmed that the Entry form is complete following inclusion of 
the last domestic legal services provider in section 5c.

Office of the Commonwealth Ombudsman
53 003 678 148
Summary Totals (explainer)
In this section you are required to review and confirm the summary totals for your entity's 2021‐22 Legal 
What is this section?
Services Expenditure Report based on what you entered in the Entry form sheet.
Total Legal Services Expenditure = Internal + External Legal Services Expenditure
Internal Legal Services Expenditure = Internal Legal Services Expenditure

What are the summary totals?
External Legal Services Expenditure = Counsel Fees + Disbursements + Professional Fees (does not include input 
from the legal services panels section)

Your entity's total legal services expenditure for 2020‐21 is displayed below. If there has been a significant 
Expenditure comparison
change in expenditure in 2021‐22 compared to 2020‐21, you will be required to provide an explanation of the 
change in the commentary text box.

Commentary is required if there has been a significant change in total expenditure between last year and this 
Do I need to provide commentary?
year. Otherwise, entities may provide optional commentary to OLSC about their report. Commentary will not be 
made public or shared with other entities.

Explaining a significant change in 
Only a brief description of the reason or reasons for the increase/decrease is required. It is not necessary to go 
expenditure
into the specifics of a matter. The information will not be made public or shared with other entities.

Summary Totals
Total Legal Services Expenditure
$                                           930,463
 
Total Internal Legal Services Expenditure
$                                           785,388
 
Total External Legal Services Expenditure
$                                           145,075
 
Total value of briefs to Counsel
$                                              27,235
 
Total value of briefs to Male Counsel
$                                                6,954
 
Total value of briefs to Female Counsel
$                                              20,281
 
Total value of briefs to gender X Counsel
$                                                    ‐ 
Total value of disbursements (excluding counsel)
$                                                   114
 
Total value of professional fees
$                                           117,726
 
Total value of professional fees ‐ 10% off‐Panel allowance
$                                                    ‐ 
Total value of professional fees ‐ Exemption from AGD
$                                                    ‐ 
Total number of briefs to counsel
4
Are the Summary Totals correct?
Yes
Proceed to commentary

Comparison with 2020‐21
Total Legal Services Expenditure (2021‐22)
$                                           930,463
 
Total Legal Services Expenditure (2020‐21)
$                                           592,681
 
Total expenditure change
$                                           337,782
 
Internal expenditure change
$                                           415,492
 
External expenditure change
‐$                                              77,710
 
Commentary REQUIRED
Commentary is required if there has been a significant change in total expenditure between last year and this 
Do I need to provide commentary?
year. Otherwise, entities may provide optional commentary to OLSC about their report. Commentary will not be 
made public or shared with other entities.

Explaining a significant change in 
Only a brief description of the reason or reasons for the increase/decrease is required. It is not necessary to go 
expenditure
into the specifics of a matter. The information will not be made public or shared with other entities.
Please enter commentary below
The increase in internal legal expenses is caused by two issues.  The first is an increase in staff numbers in the Legal team 
(from average of 3 FTE to average of 5 FTE throughout the year) due to increasing workload particularly in Freedom of 
Information requests and OAIC reviews. The second is our Office's review of the methodology for calculating the direct and 
indirect overhead costs.
Have you finished entering commentary?
Yes
Proceed to final confirmation

Please read below
You have completed all of the required fields in your entity’s Legal Services Expenditure Report template for 
2021‐22. If you are satisfied that the information you have provided is correct, please provide your final 
confirmation below. Do not confirm unless you are satisfied your entries are correct. You can edit your template 
by returning to the Entry form sheet and revising your entries.

Once you have provided final confirmation, a final version of your entity’s Legal Services Expenditure Report for 
2021‐22 will appear below. The report is locked for editing, so if you notice incorrect details you will need to 
revise your entries in the Entry form sheet. If you encounter any issues you may contact OLSC for assistance.

Please provide final confirmation of your entity's legal services expenditure for 2021‐22
I confirm
Report complete

Below is your entity's Legal Services Expenditure Report for 2021‐22.
Please save this template as a .XLSX file using the following naming convention: OLSC – [Name of Entity] 
(acronym) – 2021‐22 LSER – [date sent to OLSC] 

For example: OLSC – Attorney‐General’s Department (AGD) – 2021‐22 LSER – 1 August 2022
Please email this completed template to xxxx@xx.xxx.xx
Legal Services Expenditure Report 2021‐22
Office of the Commonwealth 
Entity name
Ombudsman
ABN
53 003 678 148
Totals
Total legal services expenditure
$                                                930,463
 
Total internal legal services expenditure
$                                                785,388
 
Total external legal services expenditure
$                                                145,075
 
Section 1
Internal Legal Services Expenditure
Total value of internal legal services expenditure
$                                                785,388
 

Section 2
Counsel Briefs
Total number of briefs to counsel
4
Total value of briefs to counsel
$                                                  27,235
 
Section 2a
Junior Counsel (direct briefs)
Total number of direct briefs to male junior counsel
0
Total value of direct briefs to male junior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of direct briefs to female junior counsel
0
Total value of direct briefs to female junior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of direct briefs to gender X junior counsel
0
Total value of direct briefs to gender X junior counsel
$                                                        ‐ 
Junior Counsel (indirect briefs)
Total number of indirect briefs to male junior counsel
0
Total value of indirect briefs to male junior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of indirect briefs to female junior counsel
3
Total value of indirect briefs to female junior counsel
$                                                  20,281
 
Total number of indirect briefs to gender X junior counsel
0
Total value of indirect briefs to gender X junior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of briefs to junior counsel
3
Total value of briefs to junior counsel
$                                                  20,281
 

Section 2b
Senior Counsel (direct briefs)
Total number of direct briefs to male senior counsel
0
Total value of direct briefs to male senior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of direct briefs to female senior counsel
0
Total value of direct briefs to female senior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of direct briefs to gender X senior counsel
0
Total value of direct briefs to gender X senior counsel
$                                                        ‐ 
Senior Counsel (indirect briefs)
Total number of indirect briefs to male senior counsel
1
Total value of indirect briefs to male senior counsel
$                                                    6,954
 
Total number of indirect briefs to female senior counsel
0
Total value of indirect briefs to female senior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of indirect briefs to gender X senior counsel
0
Total value of indirect briefs to gender X senior counsel
$                                                        ‐ 
Total number of briefs to senior counsel
1
Total value of briefs to senior counsel
$                                                    6,954
 
Section 3
Disbursements
Total value of disbursements
$                                                       114
 

Section 4
Legal Services Panels
Does your entity participate in the Whole of Australian Government Legal Services Panel
Yes
Panel fee for 2021‐22
$                                                        ‐ 
Total value of expenditure on 10% off‐Panel allowance
$                                                        ‐ 
Total value of expenditure on exemptions from using the Panel
$                                                        ‐ 
Total value of expenditure on Provision of Tax Technical Legal Services Panel for 2021‐22
$                                                        ‐ 
Total value of expenditure on ACCC/AER Competition and Consumer Panel 2019 for 2021‐22
$                                                        ‐ 
Section 5
Professional fees
Total value of professional fees
$                                                117,726
 
Section 5a
Other Government Providers
Attorney‐General's Department (DO NOT INCLUDE PANEL FEE)
$                                                        ‐ 
Department of Foreign Affairs and Trade
$                                                        ‐ 
Office of Parliamentary Counsel
$                                                        ‐ 
Section 5b
Overseas Legal Services Providers
Overseas firms (total figure)
$                                                        ‐ 

Section 5c
Domestic Providers
Australian Government Solicitor
$                                                100,343
 
King and Wood Mallesons
$                                                  13,636
 
Ashurst
$                                                    3,747