This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '#2A DoE Reasons for amendments to s 67CC(2)'.


 
  Your Ref   
Our Ref 
LEX 638 
 
 
‘Me’ 
Right to Know  
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Me 
Your Freedom of Information request - charge decision 
I refer to your request, received by the Department of Education (department) on 17 April 
2023, for access under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to the fol owing 
documents: 
1. Any emails or written correspondence that are: 
a. dated 7 March - 29 November 2022, and 
b. related to the amendment to s 67CC(2) (including documents that do not directly 
mention s 67CC(2) but form part of the considerations that resulted in an 
amendment to s 67CC(2) being sought), and  
c. not already released via [FOI request to Services Australia with reference number] 
LEX71589, and 
d. sent or received by an entity acting on behalf of the Department of Education 
(e.g., employee, contractor, etc.). This includes emails or written correspondence 
sent directly to or received directly from an external source (e.g., a minister's office). 
 
2. Any documents in the possession of the Department of Education that explain or could be 
perceived to explain why, from page 2, 'we [the Department of Education?] are looking at 
amending s 67CC(2)(d)' 
 
3. Any documents in the possession of the Department of Education that confirm who the 
'we' is in 2 above 
 
4. Any documents in the possession of the Department of Education, not covered by point 2 
above, that provide information as to what caused, prompted, or contributed to, the 
Department of Education making the 28 July 2022 request for advice (page 2). 
 
5. I am not clear whether the 'comprehensive layperson explanation for internal use only' 
was later published. Assuming it was not published, or that the internal version is different to 
 
GPO Box 9880, Canberra ACT 2601 | Phone 1300 488 064 | www.education.gov.au | ABN 12 862 898 150 

 
 
the published version, I request the final version of the 'comprehensive layperson 
explanation for internal use only'. 
 
6. A document setting out, from page 5, any/al  'Minister's Rule changes by 1 July 2023' that 
are consequent to or otherwise relate to the amendment to s 67CC(2) 
 
7. [A document containing] The names of any CCS claimants, where the Department of 
Education considered those claimants' claims as part of considering s 67CC(2) amendments 
(e.g., as an example of why the amendment was needed, or a case study of what the 
amendment would achieve, or similar). I wil  grant extensions of time to consult with the 
relevant third party CCS claimants 
 
8. To the extent not included in point 5 above, a copy of (from page 9) 'the taper graph 
demonstrating the new CCS rates and a very handy layperson explanation of the 
amendments in the ED' 
 
9. Documents that set out why the Department of Education thought it mattered to make it 
so that, from page 15 at [73], 'It would not matter whether or not the child received care for 
which another individual was receiving CCS.' 
 
10. Documents that set out why, from page 15 at [74], the 'policy intent' needed to be 
clarified. 
 
11. Documents… that consider and/or justify, from page 15 at [75], the retrospective 
application of the amendment. 
 
12. Copies of any emails or written correspondence related to [FOI request to Services 
Australia with reference number] LEX71589 that were sent or received by an SES or 
equivalent (regardless of which department the SES worked for, and regardless of whether 
they were in the 'to', 'from, 'cc', or 'bcc' field). 
 
13. Copies of any emails or written correspondence related to [FOI request to Services 
Australia with reference number] LEX71589 that were sent or received by a minister, 
minister's office, or ministerial staff (regardless of which minister, and regardless of whether 
they were in the 'to', 'from, 'cc', or 'bcc' field). 
 
14. Correspondence internal to the Department of Education related to [FOI request to 
Services Australia with reference number] LEX71589 
 
15. Correspondence sent to/from the Department of Education/Services Australia and vice 
versa related to [FOI request to Services Australia with reference number] LEX71589 
 
Scope of your request 
As advised in the charge notice issued to you on 1 May 2023, we have included some 
additional text, in square brackets, in some parts of your request to indicate our 
interpretation of the scope of these parts. 
We also advised you that, for efficiency, we have excluded duplicate documents and only 
included final email chains (rather than each individual email separately) in the scope of your 
request and calculated the charge on that basis. We invited you to let us know if you did not 
agree with this approach in a response to the charge notice. As you have not advised 
otherwise, we wil  proceed on the basis that you have no concerns about this approach. 
 

 
 
In an email dated 2 May 2023 fol owing correspondence with the department, you asked 
whether excluding part 15 of your request would be ‘sufficient to fall under the charge 
threshold and/or for DoE to voluntarily waive the charge.’ 
In response, amongst other things, the department advised you that if you were to revise 
the terms of your request to remove part 15, the charge would be recalculated and reduced 
to reflect the fewer number of pages captured by the scope of your request. As you have not 
advised that you wish to revise your request in this manner, we wil  proceed on the basis 
that part 15 remains part of your request. 
My decision 
I have decided to affirm the imposition of the charge. However, I have recalculated the 
charge and the adjusted charge is $290.00 (adjusted charge). 
The reasons for my decision, including relevant sections of the FOI Act, are set out at 
Attachment A
Payment details 
If you would like the department to continue processing your request, you must respond to 
the department within 30 days after receiving this notice. If you do not respond within 30 
days, your request wil  be taken to have been withdrawn and no further action wil  be taken 
by the department. 
As the adjusted charge exceeds $25, you are required to pay a deposit of $72.50, which is 
25% of the total adjusted charge amount, within 30 days of receiving this notice. You may, of 
course, elect to pay the adjusted charge in full at this point. 
Payment can be made by credit card by completing the attached credit card authorisation 
and sending a scanned copy to xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. 
If you are unable to pay by credit card, please contact us on the above email. 
Time limits for processing your request 
Under the FOI Act, the time limit for processing your request was suspended from the day 
you received the department's preliminary assessment of the charge. As I have decided to 
affirm the imposition of the charge, the time limit for processing your request remains 
suspended until the day fol owing payment of the adjusted charge (in full or the required 
deposit) or, if applicable, the day following a decision not to impose the adjusted charge. 
You can ask for a review of my decision 
If you disagree with any part of the decision, you can ask for a review. There are two ways 
you can do this. You can ask for an internal review by the department or an external review 
by the Australian Information Commissioner. 
 


 
 
You can find information about your rights of review under the FOI Act, as well as 
information about how to make a complaint at Attachment B
Further assistance 
If you have any questions, please email xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. 
Yours sincerely 
 
 
 
Alison 
Authorised decision maker 
Freedom of Information Team 
Department of Education 
 
27 June 2023  
 
 

Attachment A 
REASONS FOR DECISION 
Preliminary matters 
In your correspondence dated 28 May 2023, you make several contentions that the charge is 
‘void’. Specifically, you contend as follows: 
The relevant guideline further state [sic] that ‘charges are discretionary and should be justified 
on a case by case basis’, and ‘the notice to an applicant of a charge fully explains and justifies 
the charge’. DoE’s letter dated 1 May 2023 gives no such justification. It simply says ‘I [the 
decision-maker] have decided you are liable to pay a charge.’ Given the 1 May 2023 letter fails 
to fulfil a mandatory requirement, the decision is infected with jurisdictional error and 
therefore no decision at al . Consequently, the statutory timeframes for dealing with this FOI 
request were not ‘paused’, and DoE has exceeded those timeframes. Charges cannot be 
imposed on an FOI request that is out of time. Further, at this stage the FOI request is, 
arguably, deemed to be refused. Should the DoE decide to proceed with the request at no 
charge within 28 days of this letter, I wil  not use the deemed refusal as a basis to seek review. 
 
The relevant guideline further states ‘a charge must not be used to unnecessarily delay access 
or to discourage an applicant from exercising the right of access conferred by the FOI Act’. 
Given that there is no stated justification for the charge, and that Services Australia is 
processing a near identical FOI request at no charge, and that I know for other reasons that 
Services Australia disagrees with DoE’s instructions to Services Australia regarding s 67CC(2) 
such that the documents in question could embarrass DoE, it is reasonable to conclude that a 
contributing factor for DoE to impose a charge is to make access more difficult. This is a 
mandatory irrelevant consideration, and its consideration similarly makes the decision to 
impose a charge void for jurisdictional error and prohibited because a decision on the FOI 
request itself is consequently out of time. 
 
As previously advised, under section 29 of the FOI Act, an agency may impose a charge in 
respect of a request for access to a document or for providing access to a document. The 
charge must be assessed in accordance with the Freedom of Information (Charges) 
Regulations 2019 
(Charges Regulations). 
As summarised in the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act (FOI Guidelines), section 29(1) of the FOI Act provides that an 
applicant must be given a notice in writing when an agency decides the applicant is liable to 
pay a charge set out in Schedule 1 of the Charges Regulations. Section 29(1) of the FOI Act 
provides as follows: 
(1)  Where, under the regulations, an agency or Minister decides that an applicant is liable to 
pay a charge in respect of a request for access to a document, or the provision of access to 
a document, the agency or Minister must give to the applicant a written notice stating: 
                     (a)  that the applicant is liable to pay a charge; and 
 
GPO Box 9880, Canberra ACT 2601 | Phone 1300 488 064 | www.education.gov.au | ABN 12 862 898 150 

 
    (b)  the agency's or Minister's preliminary assessment of the amount of the 
charge, and the basis on which the assessment is made; and 
(c)  that the applicant may contend that the charge has been wrongly assessed, 
or should be reduced or not imposed; and 
(d)  the matters that the agency or Minister must take into account 
under subsection (5) in deciding whether or not to reduce, or not impose, the 
charge; and 
(e)  the amount of any deposit that the agency or Minister has determined, under 
the regulations, that the applicant wil  be required to pay if the charge is imposed; 
and 
(f)  that the applicant must, within the period of 30 days, or such further period 
as the agency or Minister al ows, after the notice was given, notify the agency or 
Minister in writing: 
                              (i)  of the applicant's agreement to pay the charge; or 
 (i )  if the applicant contends that the charge has been wrongly assessed, or 
should be reduced or not imposed, or both--that the applicant so contends, 
giving the applicant's reasons for so contending; or 
(i i)  that the applicant withdraws the request for access to 
the document concerned; and 
(g)  that if the applicant fails to give the agency or Minister such a notice within that 
period or further period, the request for access to the document wil  be taken to 
have been withdrawn. 
The charge notice issued to you on 1 May 2023 addressed each of the matters listed above 
and included a table on page 3 setting out the preliminary assessment of the charge as well 
as  the basis on which the assessment was  made. This table stated that the charge was 
calculated using an estimate of 6 hours search and retrieval time at a rate of $15.00 per hour 
(totalling $90.00) and 11.5 hours decision-making time including consultation with relevant 
third parties, after the deduction of 5 hours at a rate of $20.00 per hour (totalling $230.00). 
Further, beneath the table, you were advised as fol ows: 
On the basis that duplicate documents are excluded from the scope of your request and only 
final email chains are included in the scope of your request (as discussed above), I am advised 
that the department has in its possession approximately 20 documents with approximately 
155 pages relevant to your request. 
Accordingly, the charge notice set out both the preliminary assessment of the charge and the 
basis for the calculation, consistent with the relevant requirements of the FOI Act and was, 
thus, issued in accordance with the FOI Act. On this basis, the statutory timeframe was validly 
suspended from the day the charge notice was issued such that there was no ‘deemed refusal’ 
of your FOI request to void the issuing of a charge. 
In your email dated 28 May 2023, you state that ‘there is no stated justification for the charge’. 
As noted above, the charge notice issued to you on 1 May 2023 addressed each of the matters 
set out in section 29(1) of the FOI Act and included a break down of how the charge was 
calculated. Section 29(1) of the FOI Act does not require any further justifications for the 
 

 
imposition of the charge and, as previously advised, the decision to impose a charge is 
discretionary. On this basis, the charge was validly issued under the FOI Act.   
What you requested  
1. Any emails or written correspondence that are: 
a. dated 7 March - 29 November 2022, and 
b. related to the amendment to s 67CC(2) (including documents that do not directly 
mention s 67CC(2) but form part of the considerations that resulted in an 
amendment to s 67CC(2) being sought), and  
c. not already released via [FOI request to Services Australia with reference number] 
LEX71589, and 
d. sent or received by an entity acting on behalf of the Department of Education 
(e.g., employee, contractor, etc.). This includes emails or written correspondence 
sent directly to or received directly from an external source (e.g., a minister's office). 
 
2. Any documents in the possession of the Department of Education that explain or could be 
perceived to explain why, from page 2, 'we [the Department of Education?] are looking at 
amending s 67CC(2)(d)' 
 
3. Any documents in the possession of the Department of Education that confirm who the 
'we' is in 2 above 
 
4. Any documents in the possession of the Department of Education, not covered by point 2 
above, that provide information as to what caused, prompted, or contributed to, the 
Department of Education making the 28 July 2022 request for advice (page 2). 
 
5. I am not clear whether the 'comprehensive layperson explanation for internal use only' 
was later published. Assuming it was not published, or that the internal version is different to 
the published version, I request the final version of the 'comprehensive layperson 
explanation for internal use only'. 
 
6. A document setting out, from page 5, any/al  'Minister's Rule changes by 1 July 2023' that 
are consequent to or otherwise relate to the amendment to s 67CC(2) 
 
7. [A document containing] The names of any CCS claimants, where the Department of 
Education considered those claimants' claims as part of considering s 67CC(2) amendments 
(e.g., as an example of why the amendment was needed, or a case study of what the 
amendment would achieve, or similar). I wil  grant extensions of time to consult with the 
relevant third party CCS claimants 
 
8. To the extent not included in point 5 above, a copy of (from page 9) 'the taper graph 
demonstrating the new CCS rates and a very handy layperson explanation of the 
amendments in the ED' 
 
9. Documents that set out why the Department of Education thought it mattered to make it 
so that, from page 15 at [73], 'It would not matter whether or not the child received care for 
which another individual was receiving CCS.' 
 
10. Documents that set out why, from page 15 at [74], the 'policy intent' needed to be 
clarified. 
 
11. Documents… that consider and/or justify, from page 15 at [75], the retrospective 
application of the amendment. 
 
 

 
12. Copies of any emails or written correspondence related to [FOI request to Services 
Australia with reference number] LEX71589 that were sent or received by an SES or 
equivalent (regardless of which department the SES worked for, and regardless of whether 
they were in the 'to', 'from, 'cc', or 'bcc' field). 
 
13. Copies of any emails or written correspondence related to [FOI request to Services 
Australia with reference number] LEX71589 that were sent or received by a minister, 
minister's office, or ministerial staff (regardless of which minister, and regardless of whether 
they were in the 'to', 'from, 'cc', or 'bcc' field). 
 
14. Correspondence internal to the Department of Education related to [FOI request to 
Services Australia with reference number] LEX71589 
 
15. Correspondence sent to/from the Department of Education/Services Australia and vice 
versa related to [FOI request to Services Australia with reference number] LEX71589 
 
On 20 April 2023, the department contacted you about your original request. In this 
correspondence, the department advised you, amongst other things, that it would treat the 
names, signatures, position titles, staff identification numbers and direct contact details of 
Commonwealth employees as irrelevant in accordance with section 22 of the FOI Act, unless 
you advised otherwise. 
On the same day, you responded to this email and advised as follows: 
 
I’m happy for APS and EL staff details to be redacted. 
For SES, I don’t agree to their names being redacted (although I do agree) to redacting their 
context numbers and similar). 
On 1 May 2023, the department sent you a preliminary assessment of the charge payable to 
process your request. On the same day, you asked for further information about how the 
charge was calculated. 
On 2 May 2023, the department advised you that the charge is not calculated based on 
individual parts of your FOI request and provided you with a further explanation about the 
basis on which the preliminary assessment of the charge payable for the processing of your 
request was calculated. The department also responded to your question about whether 
one part of your request accounted for the majority of the pages captured by the scope of 
your request by advising you that the majority of pages fall within the scope of part 15 of 
your request. 
As noted previously in this letter, on 2 May 2023, you asked whether excluding part 15 from 
the scope of the request would be ‘sufficient to fal  under the charge threshold and/or for 
DoE to voluntarily waive the charge.’ 
The department provided you with further information about the basis on which charges are 
calculated, including that there is no ‘charge threshold’ in the manner you described in your 
2 May 2023 email. The department also advised you that it would recalculate the charge if 
you were to revise the terms of your request to remove part 15. 
 

 
On 4 May 2023, you provided commentary about the FOI process and asked whether the 
department ‘intends to continue requiring a processing charge.’ 
On 8 May 2023, the department advised you that the processing charge has been imposed 
consistent with the charges regime provided under the FOI Act and the Charges Regulations. 
The department also referred you to the options available to you in responding to the 
charge notice as set out in the letter sent to you on 1 May 2023, including your option to 
seek reduction or non-imposition of the charge. 
On 28 May 2023, you sought waiver of the charge on the basis that access to the documents 
is in the general public interest and the interest of a substantial section of the public. You 
also raised other issues regarding the validity of the charge notice and I have addressed 
these in the discussion appearing earlier in this decision.  
What I took into account 
In reaching my decision, I took into account: 
•  your original request dated 17 April 2023 
•  other correspondence with you, including your request for waiver of the charge 
dated 28 May 2023 
•  the documents that fal  within the scope of your request 
•  consultations with departmental officers about the nature of the documents and the 
operating environment and functions of the department 
•  the FOI Guidelines 
•  the Charges Regulations 
•  the FOI Act. 
Reasons for my decision 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act. 
I have decided to affirm the imposition of the charge. I have recalculated the charge and the 
adjusted charge is $290.00. My findings of fact and reasons for this decision, as well as how 
the adjusted charge was calculated, are discussed below. 
Preliminary assessment of charge 
On 1 May 2023, I wrote to you to advise you that I had decided to impose a charge of 
$320.00 for processing your request. 
My preliminary assessment of that charge was calculated as follows: 
Search and retrieval time: 6 hours, at $15.00 per hour 
       $90.00 
 

 
Decision-making time (*after deduction of 5 hours): 11.5 hours, at $20.00 per 
 
hour 
        $230.00 
TOTAL 
$320.00 
*The FOI Act provides that the first five hours of decision-making time are free of charge and this is reflected in 
the calculation. 
As a preliminary matter, I have reviewed my calculation of the charge. 
On review, I have noted that some publicly available information was included in the 
calculation of the preliminary assessment of the charge. Accordingly, I have excluded this 
publicly available material from the calculation of the charge and have re-assessed the 
calculation of the charge as follows: 
Search and retrieval time: 6 hours, at $15.00 per hour 
 $90.00 
Decision-making time (*after deduction of 5 hours): 10 hours, at $20.00 per hour     $200.00 
TOTAL 
   $290.00 
*The FOI Act provides that the first five hours of decision-making time are free of charge, and this is reflected in 
the calculation. 
To assist you to understand how the adjusted charge was calculated, I note that the publicly 
available information is contained in attachments to email correspondence. Accordingly, the 
exclusion of this information does not affect the number of documents captured by the 
scope of the request, nor does it reduce the time taken to search for and retrieve these 
documents. As such, the difference between the preliminary assessment of the charge and 
the adjusted charge is a reduction in the decision-making time from 11.5 hours to 10 hours. 
Your contentions 
On 28 May 2023, you contended that the charge for processing your request under the 
FOI Act should be reduced or not imposed on the grounds of public interest. Specifically, 
your correspondence provided: 
It is also in the general public interest, as set out in FOI Act s 3(2)(a). The DoE made various 
decisions about s 67CC(2), potential y contrary to the advice of Services Australia, and while 
proceedings were on foot. Disclosing the documents is the only way for the public to 
understand what decision the DoE made and why. Therefore, disclosing the documents is the 
only way for the public to be able to provide input that could lead to ‘better-informed 
decision-making’. 
 
It is also in the general public interest, as set out in FOI Act s 3(2)(b). The government’s 
decisions around s 67CC(2) and childcare subsidies are of particular public interest. They 
were an issue at the most recent federal election, and election promises were made about 
them. How the DoE has chosen to understand and action the government’s instructions 
about these election promises is necessary for the public at large to ful y participate in 
Australia’s representative democracy. 
 
Substantial section of the public 
 

 
The amendments to s 67CC(2) are directly relevant to a substantial section of the public. A 
cohort of the public was entitled to more child care subsidy before the amendments than 
after them. These documents wil  directly inform that cohort as to what their CCS 
entitlement was and when. 
 
In particular, despite that cohort being entitled to more CCS before the amendments, neither 
Services Australia nor DoE has or is undertaking to rectify the underpayment of CCS to that 
cohort. Disclosure of these documents wil  assist that cohort to understand why they were 
underpaid and remain underpaid. 
 
Altogether, the original decision to impose a charge is no decision at al . As a result, the DoE’s 
decision on the FOI request itself is out of time. Therefore, a charge cannot be imposed. Even 
if the charge decision is valid and the FOI request is stil  within time, a charge should not be 
imposed because it’s in the interest of a substantial section of the public and the public in 
general to provide access to the documents. 
 
Financial hardship 
Under section 29(5)(a) of the FOI Act, I am required to consider whether payment of the 
adjusted charge would cause financial hardship to you. 
Paragraph 4.101 of the FOI Guidelines relevantly provides: 
Financial hardship exists when payment of the debt would leave you unable to provide food, 
accommodation, clothing, medical treatment, education or other necessities for yourself and 
your family, or other people for whom you are responsible. 
You have not contended that payment of the charge, in ful  or in part, would cause you 
financial hardship. Accordingly, there is no basis upon which I can make a decision to reduce 
or not impose the adjusted charge on financial hardship grounds. 
Public interest 
Under section 29(5)(b) of the FOI Act, I am required to consider whether giving access to the 
documents would be in the general public interest or the interest of a substantial section of 
the public. 
Paragraph 4.107 of the FOI Guidelines relevantly provides: 
An applicant relying on s 29(5)(b) should identify or specify the general public interest or the 
substantial section of the public that would benefit from this disclosure (s 29(1)(f)(ii)). This 
may require consideration both of the content of the documents requested and the context 
in which their public release would occur. Matters to be considered include whether the 
information in the documents is already publicly available, the nature and currency of the 
topic of the public interest to which the documents relate, and the way in which a public 
benefit may flow from the release of the documents. 
The FOI Guidelines also note at paragraph 4.109 that the ‘public interest’ is a broad concept 
that cannot be exhaustively defined. The FOI Guidelines provide examples that il ustrate the 
circumstances in which the giving of access may be in the general public interest or in the 
interest of a substantial section of the public. These include where: 
 

 
•  the document relates to a matter of public debate, or a policy issue under discussion 
within an agency, and disclosure of the document would assist public comment on 
or participation in the debate or discussion, and 
•  the document wil  add to the public record on an important and recurring aspect of 
agency decision making. 
The documents to which you have sought access relate to amendments made to section 
67CC(2) of the A New Tax System (Family Assistance) (Administration) Act 1999 (the FA 
Administration Act) and why these amendments were proposed. While I accept that there is 
a public interest in the Child Care Subsidy and the changes to the Child Care Subsidy recently 
announced by the Government, particularly to those families affected by the amendments, I 
am not satisfied the documents requested would materially advance public discussion or 
debate about these issues. I am advised that there is a large volume of publicly available 
material explaining the amendments to the FA Administration Act, including, in particular, 
the Explanatory Memorandum and the Minister’s second reading speech about the 
measures contained in the Family Assistance Legislation Amendment (Cheaper Child Care) 
Bill 2022, which amended the FA Administration Act. This material is publicly available on the 
Australian Parliament House website and, I am advised, sets out the reasoning behind the 
amendments. I am further advised that there is also information available on the 
department’s website about the changes to the Child Care Subsidy. On this basis, I do not 
consider a material public benefit would flow from the release of the documents and, 
accordingly, I am not persuaded that giving access is in the general public interest or the 
interest of a substantial section of the public.   
Other matters   
Under section 29(5) of the FOI Act, I may take into account other matters in determine 
whether or not to impose the charge. 
As set out above, I have reviewed the preliminary assessment of the charge and have 
recalculated the charge to exclude publicly available information from the calculation. The 
adjusted charge was calculated on the basis that it would take the department an estimated 
6 hours to search for and retrieve documents within the scope of your request. The adjusted 
charge also included an estimate of 15 hours to make a decision on your request. For the 
purpose of calculating the adjusted charge, the decision-making time is reduced to 10 hours 
after the deduction of five hours free decision-making time. 
The decision-making process will include examining each page captured by the scope of your 
request to make a decision on access, redacting pages, consulting with other Australian 
Government agencies, consulting with departmental officers and writing a statement of 
reasons of the decision. 
The amount of a charge should reflect an appropriate contribution towards the time and 
effort involved in processing the request. I am satisfied that the adjusted charge represents a 
conservative contribution towards the cost of processing your FOI request, taking into 
account the above factors.   
 

 
Conclusion 
For the reasons set out above, I have decided not to alter the charge by reduction or non-
imposition on the grounds of financial hardship or public interest. However, I have 
recalculated the charge and the adjusted charge is $290.00. 
 
 
 

 
Attachment B 
YOUR RIGHTS OF REVIEW 
Asking for a formal review of an FOI decision 
If you believe the decision is incorrect, the FOI Act gives you the right to apply for a review of 
the decision. Under sections 54 and 54L of the FOI Act, you can apply for a review of an FOI 
decision by: 
•  an internal review officer in the department and/or 
 
•  the Australian Information Commissioner. 
There are no fees for applying for a formal review. 
Applying for an internal review by an internal review officer 
If you apply for internal review, a different decision maker to the decision maker who made 
the original decision will review your request. The internal review decision maker will 
consider all aspects of the original decision afresh and decide whether the decision should 
change. 
An application for internal review must be made in writing within 30 days of receiving this 
letter. You can lodge your application by email to xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original decision or the internal review decision, you can ask the 
Australian Information Commissioner to review the decision. 
You will have 60 days to apply in writing for a review by the Australian Information 
Commissioner. 
You can lodge your application in one of the following ways: 
Online: 
https://forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICR 10 
 
Email:   
 xxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Post:   
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
 
 
SYDNEY NSW 2001 
 
 
 

 
Complaints to the Australian Information Commissioner 
Australian Information Commissioner 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by an 
agency in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. 
A complaint to the Australian Information Commissioner must be made in writing and can be 
lodged in one of the following ways: 
Online: 
https://forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICCA 1 
Email:   
 xxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Post:   
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
 
 
SYDNEY NSW 2001