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This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Support for Israel and the Apartheid Convention'.



Our ref:   
FOI23/223; CM23/10139 
 
19 May 2023 
 
Gareth Smith 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Gareth 
Freedom of Information Request FOI23/223– Decision letter 
The purpose of this letter is to give you a decision about your request for access to documents under 
the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) which you submitted to the Attorney-General's 
Department (the department). 
Your request 
On 20 April 2023, you requested access to: 
1. Australian government periodic reports referred to under Article VI  of the International 
Convention on the Suppression and Punishment of the Crime of Apartheid. 
2. Al  documents relating to Articles II  and IV of the International Convention on the 
Suppression and Punishment of the Crime of Apartheid and Australia's relationship with 
Israel, including visits to Australia by Israeli politicians and Australian citizens serving in the 
Israeli Defence Force. 
On 2 May 2023, the department acknowledged your request. 
A decision in relation to your request is due on 22 May 2023.   
My decision 
I am an officer authorised under s 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to freedom of 
information requests made to the department. 
In making my decision, I have taken the fol owing into account: 
•  the terms of your request, 
•  advice provided to me by officers from relevant areas of the department, 
•  the provisions of the FOI Act, and 
•  the FOI Guidelines issued by the Australian Information Commissioner (the Guidelines). 
Section 24A of the FOI Act relevantly provides that an agency or Minister may refuse a request for 
access to a document if al  reasonable steps have been taken to find the document and the agency is 
satisfied that the document: 
•  is in the agency’s possession but cannot be found, or  
•  does not exist. 
When considering a decision to refuse access under s 24A of the FOI Act, paragraph 3.89 of the 
Guidelines state that an agency or minister should take comprehensive steps to locate documents, 
having regard to: 
•  the subject matter of the documents, 
 

 
•  the agency’s current and past file management systems and the practice of destruction or 
removal of documents, 
•  the individuals within an agency or minister’s office who may be able to assist with the 
location of documents, and 
•  the age of the documents. 
To identify the documents for your request, I arranged for staff likely to be able to identify 
documents to undertake comprehensive searches of relevant departmental information holdings. In 
particular, a departmental staff member with responsibility for processing Freedom of Information 
requests interrogated the department’s records management system using search terms which were 
developed with reference to the information provided in the scope of your request. Despite these 
efforts, no relevant documents were identified. 
Having regard to the above, I am satisfied that reasonable steps to locate the documents to which 
you have sought access were undertaken. I am also satisfied that no documents within scope of your 
request were found within the department’s records holdings. I have therefore decided to refuse 
access pursuant to s 24A of the FOI Act. 
Your review rights under the FOI Act are set out at Attachment A to this letter. 
If you wish to discuss this decision, the FOI case officer for this matter is xxxxx, who can be reached 
on (02) 6141 6666 or by email to xxx@xx.xxx.xx. 
Yours sincerely 
 
Kellie Henning 
Assistant Director 
Freedom of Information 
 
 
Attachments 
Attachment A: 
Review rights 
 
Freedom of Information request FOI23/223 - Decision letter         
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Attachment A - FOI Review rights 
If you are dissatisfied with the decision of the Attorney-General’s Department (the department), you 
may apply for internal review or Information Commissioner review of the decision. 
The department encourages applicants to consider seeking internal review as a first step as it may 
provide a more rapid resolution of your concerns. 
 
Internal review 
Under s 54 of the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act), applications for internal review must 
be made in writing within 30 days of the date of the decision letter, and be lodged in one of the 
following ways: 
email:  xxx@xx.xxx.xx 
post:   Freedom of Information and Privacy Section 
Strategy and Governance Branch 
Attorney-General’s Department 
3-5 National Circuit BARTON ACT 2600 
An officer of the department other than the officer who made the original decision will complete the 
internal review within 30 days of receipt of your request. 
Providing reasons you believe internal review of the decision is necessary will facilitate the 
completion of the internal review. 
 
Information Commissioner review 
Under s 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner to review my 
decision. An application for review by the Information Commissioner must be made in writing within 
60 days of the date of the decision letter, and be lodged in one of the fol owing ways: 
online:  https://forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICR 10 
email:  xxxxx@xxxx.xxx.xx 
post:  GPO Box 5218 Sydney NSW 2001 
More information about Information Commissioner review is available on the Office of the 
Australian Information Commissioner website at https://www.oaic.gov.au/freedom-of-
information/your-freedom-of-information-rights/freedom-of-information-reviews/information-
commissioner-review. 
 
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