This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents prepared for hearing before Senate's Legal and Constitutional Affairs Committee'.

 
Schedule of documents – Freedom of information request no. FOIREQ23/00174 – Additional Docs. 
Document 
Page no. 
Date 
No. of 
Description 
Decision on access 
FOI Act 
no. 
pages 
Provision/Exemption 

5 - 9 
June 2023 

Conducting an IC review: Assessments  Release in ful  
 

10 - 11 
June 2023 

Conducting an IC review: Identification  Release in ful  
 
of systemic and significant issues 

12 - 15 
June 2023 

IC review case categories 
Release in ful  
 

16 - 23 
June 2023 

Conducting an IC review: Review 
Release in ful  
 
Adviser preliminary steps checklist 
Conducting an IC review: General 
Release in ful  
 

24 - 29 
June 2023 

information about case management 

30 - 34 
June 2023 

Conducting an IC review: Submissions  Release in ful  
 
Conducting an IC review: Intention to 
Release in ful  
 

35 - 37 
June 2023 

decline (s 54W) checklist 
Conducting an IC review: Closure 
Release in ful  
 

38 - 39 
June 2023 

letter (s 54W) checklist 

40 - 41 
June 2023 

Conducting an IC review: Review of 
Release in ful  
 
preliminary views/s 54W letters 
Conducting an IC review: Decision 
Release in ful  
 
10 
42 - 75 
June 2023 
34 
writing checklist 
11 
76 - 77 
June 2023 

Decisions writing checklist 
Release in ful  
 
12 
78 - 80 
June 2023 

Conducting an IC review – Electronic 
Release in ful  
 
 

 
Clearance using Resolve Checklist 
13 
81 - 83 
 

IC review process 
Release in ful  
 
February 
Release in ful  
 
14 
84 - 86 
2023 

IC review process flowchart 
15 
87 
11/08/23 

Freedom of Information branch 
Release in part 
s.47E(c) 
organisational chart 
Publicly available at: 
 
https://www.aph.gov.au/Parliamentar
y_Business/Committees/Senate/Legal
_and_Constitutional_Affairs/Reference
s_Committee_Membership 
References Committee membership 
16 
Removed 
 
 
 
and inquiry terms of reference 
Terms of reference publicly available 
at: 
https://www.aph.gov.au/Parliamentar
y_Business/Committees/Senate/Legal
_and_Constitutional_Affairs/sexualcon
tentlaws/Terms_of_Reference 
OAIC submission to Legal and 
Publicly available at: 
 
Constitutional Affairs References 
https://www.aph.gov.au/Parliamentar
17 
Removed 
 
 
Committee – Inquiry into operation of  y_Business/Committees/Senate/Legal
Commonwealth FOI laws 
_and_Constitutional_Affairs/Common
wealthFOI2023/Submissions 
Summary of key points from 
Release in ful  
 
18 
88 - 135 
24/08/23 
48 
submissions to FOI inquiry 
19 
136 - 267 
16/08/23 
132 
FOI Hansard 2010 - May 2023 
Release in ful  
 
Consolidated Responses to FOI related  Release in ful  
 
20 
268 - 333 
16/08/23 
66 
Questions on Notice (relating to 
funding, staff resourcing and 
 

 
backlogs) 2010 - 2023 
Joint statement – Statement of 
Publicly available at: 
 
Principles to support proactive 
https://www.oaic.gov.au/__data/asset
disclosure of government-held 
s/pdf_file/0013/10840/Statement-of-
21 
Removed 
 
 
information – Developed by al  
Open-by-Design-Principles.pdf 
Australian Information Commissioners 
and Ombudsmen 
Supporting information to joint 
Release in ful  
 
334 - 339 
statement – Table A – Legislative 
22 
 

 
provisions and summary of proactive 
release information 
Publicly available at: 
 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-
information/information-
commissioner-decisions-and-
Disclosure log desktop review report – 
23 
Removed 
 
 
reports/foi-reports/disclosure-log-
September 2021 
desktop-
review#:~:text=The%20objective%20of
%20the%20disclosure,available%20on
%20their%20disclosure%20logs. 
 
 
Publicly available at: 
 
Second reading speech – Information 
https://parlinfo.aph.gov.au/parlInfo/se
24 
Removed 
 
 
Commissioner Bill 2009 
arch/display/display.w3p;query=Id:%2
2chamber/hansardr/2009-11-
26/0017%22 
Publicly available at: 
 
https://www.oaic.gov.au/__data/asset
25 
Removed 
 
 
FOI Guidelines – Part 10: Review by the 
Information Commissioner 
s/pdf_file/0015/12282/D2022-002696-
Part-10-FOI-Guidelines-February-2022-
Version-1.10-final.pdf 
26 
Removed 
 
 
Direction as to certain procedures to 
Publicly available at: 
 
 

 
be fol owed in Information 
https://www.oaic.gov.au/engage-with-
Commissioner reviews 
us/consultations/freedom-of-
information/direction-as-to-certain-
procedures-to-be-fol owed-in-ic-
reviews#:~:text=The%20'Direction%20
as%20to%20certain,applicants%20dur
ing%20the%20IC%20review. 
January 
Direction as to certain procedures to 
Release in ful  
 
27 
340 - 346 
2020 

be fol owed by applicants in IC reviews 
Publicly available at: 
 
Compendium of information access 
https://www.ipc.nsw.gov.au/sites/defa
28 
Removed 
 
 
laws across Australian states and 
ult/files/2023-
territories – May 2023 
06/Jurisdictional_Compendium_May_
2023_0.pdf 
Publicly available at: 
 
https://www.ipc.nsw.gov.au/sites/defa
Key features of Right to Information 
29 
Removed 
 
 
ult/files/2020-
Legislation 
02/Key%20Features%20of%20Right%2
0to%20Information%20Legislation%20
-%20April%202019.pdf 
Outcomes and recommendations 
Publicly available at: 
 
30 
Removed 
 
 
from FOI complaints investigations 
https://www.oaic.gov.au/__data/asset
conducted between 1 July 2019 and 22  s/pdf_file/0017/23462/Outcomes-of-
June 2022 
investigations-summary-table.pdf 
Publicly available at: 
 
CII into the Department of Home 
https://www.oaic.gov.au/__data/asset
31 
Removed 
 
 
Affairs report 
s/pdf_file/0021/8562/department-of-
home-affairs-ci -report-including-
secretary-comments.pdf 
Joint statement of transparency and 
Publicly available at: 
 
32 
Removed 
 
 
access to information during the 
https://www.oaic.gov.au/newsroom/jo
COVID-19 outbreak – April 2020 
int-statement-on-transparency-and-
access-to-information-during-the-
 

 
covid-19-outbreak 
Publicly available at: 
 
33 
Removed 
 
 
Joint statement on COVID-19 and the 
https://www.oaic.gov.au/newsroom/jo
duty to document – May 2020 
int-statement-on-covid-19-and-the-
duty-to-document 
Publicly available at: 
 
ICIC endorses OAIC resolution on 
34 
Removed 
 
 
https://www.oaic.gov.au/newsroom/ic
proactive publication 
ic-endorses-oaic-resolution-on-
proactive-publication 
35 
342 - 343 
January 

Global Right to Information ratings 
Release in ful  
 
2020 
Let the sunshine in – Review of culture  Publicly available at: 
 
Removed 
and accountability in the QLD public 
https://www.coaldrakereview.qld.gov.
36 
 
 
 
sector – Final report (the Coaldrake 
au/assets/custom/docs/coaldrake-
Report) 
review-final-report-28-june-
2022.pdf?refresh 
37 
348 - 351 
January 

Summary of key points from 
Release in ful  
 
2020 
Coaldrake Report 
How to let more sunshine in – 
Publicly available at: 
 
Strategic review of the Office of the 
https://documents.parliament.qld.gov.
38 
Removed 
 
 
Information Commissioner – Final 
au/tp/2023/5723T23-F601.PDF 
report 
Publicly available at: 
 
39 
Removed 
 
 
AAT Caseload Report – 1 July 2022 to 
https://www.aat.gov.au/AAT/media/AA
31 May 2023 
T/Files/Statistics/AAT-Whole-of-
Tribunal-Statistics-2022-23.pdf 
Publicly available at: 
 
40 
Removed 
 
 
AAT Caseload Report – 1 July 2021 to 
https://www.aat.gov.au/AAT/media/AA
30 June 2022 
T/Files/Statistics/AAT-Whole-of-
Tribunal-Statistics-2021-22.pdf 
41 
Removed 
 
 
NSW IPC factsheet – Automated 
Publicly available at: 
 
decision-making, digital government 
https://www.ipc.nsw.gov.au/sites/defa
 

 
and preserving information access 
ult/files/2022-
rights – for citizens 
09/Fact_Sheet_Automated_decision-
making_digital_government_and_pres
erving_information_access_rights_for
_citizens_August_2022.pdf 
 
Submission to Senate Finance & 
Publicly available at: 
 
Public Administration Legislation 
https://www.aph.gov.au/Parliamentar
Committee inquiry – COAG Legislation  y_Business/Committees/Senate/Finan
42 
Removed 
 
 
Amendment Bill 2021 (Submission by 
ce_and_Public_Administration/COAG/
OAIC supported by State and Territory  Submissions 
Information Commissioners and 
Ombudsman) 
List of other legislation related to 
Release in ful  
 
43 
352 - 353 
 

privacy 
44 
354 - 365 
 
12 
Privacy statistics 
Release in ful