INTERNATIONAL TRAVEL REQUEST BOOKING FORM 
Departmental Travel Unit’s contact details 
Phone:  (02) 6141 2547 / 2541 / 3182 
Fax: 
(02) 6141 3563 
Email:  xxxxxxxx@xx.xxx.xx  
 
PLEASE NOTE THE INFORMATION CONTAINED IN THIS FORM IS PROVIDED TO  
THE SECRETARY IN A FORTNIGHTLY REPORT 
 
PASSENGER INFORMATION – All fields with a * MUST be completed  
Title  
S47F(1)
*
 
Full name (as per passport)  
*
S47F(1)
 
Telephone contact numbers       Business hours phone:  * S47F(1)  
Home phone:                
Mobile:  * S47F(1)  
SES or Non-SES 
*Non SES 
Qantas Frequent Flyer or Club membership number                
Other airline frequent flyer membership number 
              
QBT Profile number 
*ILHRD - 3573870 
Division 
*International Law and Human Rights 
Division 
Cost centre to which trip is to be charged  
(if ADMN cost centre provide GL code for TA/fares) 
*15020003 
See your Business Manager if unsure 
Internal Order Number (if applicable) 
              
Business area number - See your Business Manager if 
unsure 
*1400 
Purpose of travel 
For The Secretary’s report 
*Trans Pacific Partnership Negotiations 
(15th round) 
Is this necessary travel? If so, WHY? 
For The Secretary’s report 
*The Australian delegation requires 
input from the Office of International 
Law at the negotiations. 
Is more than one traveller undertaking this trip? 
If so, explain why this is necessary. 
For The Secretary’s report 
   No 
Does traveller have an AGD Corporate Visa Card? 
*Yes  
Is the traveller set up as a vendor on SAP? 
*Select one If no, please complete Vendor 
Creation Form and send to 
xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx 
RELEASED UNDER THE FOI ACT 1982 BY THE ATTORNEY-GENERAL'S DEPARTMENT

---

Are DTU required to book the accommodation?  
If yes, please provide requirements (eg. Name of hotel, location) 
DTU has booked accommodation at Crowne Place, Auckland.   
Will any official meals be provided to the traveller? (eg. Breakfast in room rate, official lunches 
or dinners) Not including those on flight.  
If yes, please provide details below 
Depends on the hotel.  Lunch is usually provided by host.   
 
Additional information / special requirements / meal preference/ additional booking 
requirements: 
None.   
ITINERARY – please enter estimated required departure or arrival time if exact times aren’t known: 
Please select whether this form is to be used for a booking or for a quote: 
 
 
Request for booking    
 
 
 
Quote for travel 
 
 
 
*Date of 
*From 
*To 
Departure 
Arrival time 
Other information 
travel 
time 
2 
Canberra 
Auckland 
           
           
Can fly in earlier (but 
Decembe
not later) if a better 
r 2012 
fare is available 
13 
Auckland 
Canberr
           
           
Can fly out later (but 
Decembe
a 
not earlier) if a better 
r 2012 
fare is available 
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
Are the times shown above flexible in order to obtain lowest logical airfare?   YES 
       NO 
 
What class will the international airfares be?  Business     
    Economy   
 
 
RELEASED UNDER THE FOI ACT 1982 BY THE ATTORNEY-GENERAL'S DEPARTMENT

---