This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Procedure, directives'.


 
12 March 2024 
Mr Johny Sebastian 
BY EMAIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 23/10/00061-R1 
File Number: 
FA23/10/00061   
Dear Mr Sebastian  
Decision on Internal Review – Freedom of Information Act 1982  
I  refer to your correspondence dated 23 October 2023 in which  you requested that the 
Department of Home  Affairs (the Department) review its decision on access to documents 
dated 11 October 2023 under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 

Scope of original request 
The scope of your original request for access to documents under the FOI Act was as follows: 
Any policy, procedure, guidelines and/or ministerial directives in the year 2023 
regarding the general processing (i.e. non-case specific) and decision making of 
Subclass 309 Partner (Provisional) visa at New Delhi Processing Office 

Original decision on access dated 11 October 2023 
The original decision maker identified the following documents as falling within  the scope of 
the FOI request: 
• 
Procedural Instruction - Subclass 309 Partner Provisional visa  (with links to associated 
legislation / policy) (28/07/20223) 
• 
Direction 102 -  Order for considering and disposing of Family visa applications 
(09/02/2023) 
• 
LIN23/026  -  Migration  (specification of  evidentiary requirements  -  family violence) 
Instrument (31/03//2023) 
However the original decision maker decided that, pursuant to section 12(1)(b) of the FOI Act, 
these were documents to which the FOI Act does not apply. 
 
Level 4, 808 Bourke Street DOCKLANDS VIC 3008 
GPO Box 241 MELBOURNE VIC 3000 • www.homeaffairs.gov.au 
 1 
 
 


 

Request for internal review 
On 23 October 2023, you requested the Department review its decision dated 11 October 
2023.  
The terms of your review request were as follows: 
In the decision letter, it was mentioned that the requested information is available at 
LEGENDCOM, and I am advised to subscribe to the platform for access. However, I 
wish to express my concern that my original request may have been misinterpreted, as 
the information I am seeking is not, to the best of my knowledge, available at 
LEGENDCOM. 
 
I would like to bring to your attention that the Department has accommodated similar 

requests in the past, providing the requested information on the following occasions: 
24 July 2019 - FA 19/03/0064213 
 
July 2021 - FA 21/02/01000 

 
In light of this, I kindly request the Department to conduct a thorough internal review of 

my case and reconsider the decision.  
 
I believe that the information sought is within the scope of the FOI Act 1982, and I trust 

that the Department wil  uphold its commitment to transparency. 

Scope of internal review  
Based on the terms of your internal review in paragraph 3 above, I consider you are seeking 
review of: 
• 
the Department’s decision that the FOI  Act does not apply to the documents within the 
scope of the request 
• 
the adequacy of the searches conducted by the Department. 

Authority to make decision  
I  am authorised under section 23 the FOI Act to make decisions to release and to refuse access 
to exempt documents and to conduct internal reviews. 

Relevant material  
In reaching my decision I referred to the following:  
• 
the terms of your request 
• 
the submission made by you in support of your request for internal review 
• 
the documents identified as falling within the scope of your request 
• 
information held on departmental systems 
• 
the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act)  
• 
Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI guidelines) 
 



 
• 
advice from Departmental officers with  responsibility for matters relating to the 
documents to which you sought access. 

Internal review decision 
I  have decided to vary the Departments original decision and replace it with the following 
decision: 
• 
That seventeen (17) additional documents fall within the scope of  your request, and in 
relation to these documents: 
o  to release twelve documents in part, with exempt and irrelevant material deleted   
o  to release two documents in part, with exempt material deleted  
o  to release three documents in full, without deletions 
o  to rely upon sections 37(2)(b) and 47E(d) of the FOI Act in finding material in the 
documents to be exempt 
o  to rely upon section 22 of the FOI Act  in granting access to edited copies, from 
which irrelevant material has been deleted 
• 
in relation to the three (3)  documents identified as falling within the scope of the request 
in the original decision: 
o  section 12(1)(b) does not apply to the documents 
o  section 12(1)(c) does apply to the documents 
o  accordingly, these documents are documents to which the FOI Act does not apply 
and the Departments decision to refuse access is affirmed.  
Attachment A is a schedule which describes the relevant documents and sets out my decision 
in relation to each of them. 
I have provided the reasons for my decision below. 

Reasons for internal review decision: documents within scope  
I  have reviewed the documents that fall within the scope of this request and considered the 
submissions made by you in relation to your reasons for requesting an internal review. 
I have determined that further reasonable searches for documents could be undertaken by the 
Department. The Department has undertaken additional reasonable searches for documents 
within the scope of your request. 
As a result of these searches, the Department has identified 34 additional documents as falling 
within the scope of your request. These documents are listed in the schedule of documents at 
Attachment A.  

Reasons for internal review decision: whether reasonable searches conducted 
Section 24A of the FOI Act provides that the Department must take all reasonable steps to 
locate documents within the scope of the request. I  have accordingly given consideration to 
the searches undertaken by the Department in response to your original request and request 
for internal review.   
 
 
 



 
 
Searches for documents in response to original request 
Searches for documents in response to the original request were undertaken by the business 
area responsible for the matters contained in the documents to which you sought access, the 
Family Visas Branch of the Immigration Programs Division.  
The relevant business area advised that the documents identified in paragraph 2 above were 
within the scope of the request, but noted that these documents are available on LEGEND, the 
Department’s  electronic database of migration and citizenship legislation and policy 
documents. 
Searches for documents in response to internal review request 
In  response to your request for internal review,  I  requested that the Family Visas Branch 
consider your internal review submission that additional documents were located for requests 
of a similar nature and that they conduct additional searches to identify any further documents 
falling within the scope of your current request.   
These searches involved: 
• 
searches of  email  accounts maintained by operational areas, including email 
correspondence with the global processing network 
• 
searches for emails, guidelines and other procedural documents held on HP  Content 
Manager (TRIM),  the department’s electronic document and records management 
system 
• 
searches for guidelines and other procedural documents stored on local shared drives 
maintained by the business area 
• 
enquiries to the Department’s New  Delhi processing office to determine whether any 
relevant documents existed  specific to  that processing office, including any document 
held on local drives. 
Outcomes of searches 
The Family Visas Branch advised that, in addition to the documents available on LEGENDcom, 
they had located a further seventeen (17) documents within the scope of the request. These 
documents consist of: 
• 
guidelines/instructions for processing subclass 309 visa applications (6 documents) 
• 
internal emails referring to the processing of subclass 309 visa applications (11 
documents) 
Whether all reasonable steps taken to locate documents 
Paragraph 3.88 of the FOI Guidelines notes that the Act is silent on what constitutes ‘all 
reasonable steps’ to search for a document, but suggests that the term should be: 
‘construed as not going beyond the limit assigned by reason, not extravagant or excessive, 
moderate and of such as amount, size or number as is judged to be appropriate or suitable 
to the circumstances or purpose’.  
 
 
 



 
Paragraph 3.89 of the FOI Guidelines further provides that, at a minimum, an agency’s 
searches for documents should have regard to: 
• 
the subject matter of the documents 
• 
the current and past file management systems  
• 
the record management systems in place 
• 
the individuals within an agency or minister’s office who may be able to assist with the 
location of documents, and 
• 
the age of the documents. 
Having considered the searches conducted and the outcomes of these searches, I am satisfied 
that the Department has now undertaken all reasonable steps to locate documents within the 
scope of your request. In making that finding, I have had regard to the following: 
• 
Should relevant documents exist,  they would be held on HP  Content Manager, local 
drives or in email accounts and be identifiable by searches of these systems. Searches 
of these systems were conducted by Family Visa Branch and resulted in the identification 
of a number of additional relevant documents, as detailed above.  
• 
The business area consulted, the Family Visa Branch, has overall responsivity for the 
Global processing of Partner Visa applications and was best placed to provide advice on 
the existence of documents and conduct searches for relevant documents. 
• 
Additionally the Department visa processing office in New  Delhi have confirmed that 
there are no additional local instructions or guidelines (formal or informal, including 
emails) available to staff at the New  Delhi processing office, and that instructions and 
guidelines apply across the entire global processing network.  
I am  therefore satisfied that the Department has taken all  the steps to locate all documents 
that fall within  the scope of your request that it was required to undertake under section 24A 
of the FOI Act. 
10 
Reasons for decision: documents to which the FOI Act does not apply 
10.1  Section 12(1)(b) of the FOI  Act – documents open to access as part of public 
register 
Section 12(1)(b) of the FOI Act  provides that a person is not entitled to obtain access under 
the FOI Act to a document that is open to public access, as part of a public register or 
otherwise, in accordance with an enactment or a Norfolk Island law, where that access is 
subject to a fee or other charge. 
The documents identified as falling within the scope of the request in the original decision are 
published on LEGEND,  the Department's electronic database of migration and citizenship 
legislation and  policy documents. As  stated in  the  original decision, the Department makes 
access to  LEGEND  available to members of the public on a  subscription basis (known as 
LEGENDcom) as well as for non-commercial use through libraries that subscribe to 
LEGENDcom through the library deposit and free issue scheme. 
I have considered whether LEGEND can be considered to be open to public access as part of 
a public register in accordance with an enactment. I consider that, for section 12(1)(b) to apply, 
there must be an enactment other than the FOI Act that governs how a person may access 
the information. I  do  not consider that the access to LEGEND  that is provided through 
LEGENDcom has been provided in accordance with any enactment.  
 



 
I  further consider that, while the term ‘public register’ is not defined in the FOI Act, paragraph 
2.60 of the FOI Guidelines notes that examples of a public register include a register of births, 
deaths and marriages and a consumer protection register. I do not consider that LEGENDcom 
is equivalent to a public register. 
Based on the above considerations, I have determined that section 12(1)(b) of the FOI Act 
does not apply to the documents available on LEGEND. 
10.2  Section 12(1)(c) of the FOI Act – documents available for purchase by the public 
in accordance with arrangement made by an agency 
Section 12(1)(c) of the FOI Act further provides that the FOI Act does not apply to documents 
that are available for purchase by the public in accordance with  arrangements made by  an 
agency. 
I am satisfied that the documents identified in paragraph 2 above are available on LEGEND, 
and can be accessed by the public through a purchased subscription to LEGENDcom. 
Accordingly, they are documents available for purchase by the public in accordance with the 
arrangements provided through LEGENDcom. 
I  further consider that the objects of the FOI Act apply only to documents to which the FOI Act 
applies. As noted by the Senior Member in Lester and Commonwealth Scientific and Industrial 
Research Organisation [2014] AATA 646 (5 September 2014), it is the intention of section 
12(1) of the FOI Act to exclude from the operation of the FOI Act those documents that are 
available via  other means. As  stated in the discussion regarding section 12(1)(c) of the FOI 
Act that appears in Explanatory Memorandum to the 1981 Freedom of Information Bill: 
Part 3 does not give a right of access to documents which are otherwise available to 
the public. This sub clause specifies three main classes of such documents: ... 
 
The third class comprises documents that are otherwise available for purchase by the 

public, for example, from the Australian Government Publishing Service. 
 
The rationale of this clause is that, where statutory provisions or other arrangements 

exist that provide from the means of access to particular documents, it would be 
inappropriate for access to be granted under the Freedom of information legislation 
rather than under those statutes or arrangements. 
I  have considered your claims that the Department “accommodated similar requests in the 
past” in  responding to requests FA  21/02/01000 and FA 19/03/00642. However, I  note that 
only the documents in scope for FA 21/02/01000 included documents available on LEGEND, 
and the Department also did not release these documents in responding to that request. 
As the FOI Act does not apply to documents that are available for purchase in accordance with 
arrangements made by an agency I am satisfied that the documents identified in paragraph 2 
are documents to which the FOI Act does not apply, by the operation of section 12(1)(c) of the 
FOI Act. 
11 
Reasons for decision – irrelevant material 
11.1  Section 22(1)(a)(ii) of the FOI Act – information irrelevant to request for access 
Section 22(1)(a)(i ) of the FOI Act applies if an agency or Minister decides that giving access 
to a document would disclose information that would reasonably be regarded as irrelevant to 
the request for access. 
 



 
I  have decided that parts of the documents contain information that could reasonably be 
regarded as irrelevant to your request.  
The material in question reveals the names and contact details of departmental officers.  
On 3 October 2023, the Department advised you that its policy is to exclude the personal 
details of officers not in the Senior Executive Service (SES), as well  as the mobile and work 
telephone numbers of SES  staff, contained in documents that fall within scope of an FOI 
request. 
The Department also advised you at this time that if you did not inform the Department that 
you sought access to this material, it would consider the information containing the officers’ 
personal details to be irrelevant to your request.  
Following the receipt of the acknowledgement letter, you did not advise the Department that 
you sought access to the officers’ personal details, and you also did not specifically indicate in 
making your request for an internal review that you required access to this material. I  have 
consequently determined that this material remains irrelevant to your request under section 
22(1)(a)(i ) of the FOI Act. 
The remainder of the documents have been considered for release to you as they are relevant 
to your request. 
12 
Reasons for decision – exemptions 
12.1  Section 37(2)(b) of the FOI  Act – documents affecting enforcement of law and 
protection of public safety – prejudice to lawful methods and procedures 
Section 37(2)(b) of the FOI Act provides that a document is exempt from disclosure if its 
disclosure would, or could reasonably be expected to disclose lawful  methods or procedures 
for preventing, detecting, investigating, or dealing with matters arising out of breaches or 
evasions of the law  the disclosure of which  would or could reasonably likely to, prejudice the 
effectiveness of those methods or procedures. 
The Department plays a leading role in assessing risks to Australia's border and is responsible 
for managing Australia's visa program under the Migration Act 1958 (the Migration Act). The 
Department undertakes this  role in  close  collaboration with  other government agencies, 
including the Australian Border Force and other federal law enforcement agencies.  As such, 
the Department's role includes law enforcement functions. 
I consider that the disclosure of material contained in documents numbered 3, 4, and 6 would, 
or could reasonably be expected to reveal lawful  methods or procedures for preventing or 
detecting breaches or evasions of the Migration Act. Disclosure would, or would reasonably 
likely to, prejudice the effectiveness of those methods or procedures. 
The material to which I  have applied this exemption indicates methods used by the Department 
to identify and mitigate possible breaches of the Migration Act, including: 
• 
the use of the CMAL system to provide an alert capacity for individuals and travel 
documents 
• 
the use of safeguards systems to flag decision makers’ attention towards risks that may 
be posed by a party involved with an application 
• 
the use of interviews to establish the veracity of responses provided by visa applicants 
and other relevant parties.  
 



 
The material in question provides specific details of how the Department applies the methods 
in question, including: 
• 
examples of when CMAL wil  generate an alert 
• 
how  the safeguards system categorises applications based on the risks posed by 
particular applications 
• 
the factors associated with particular safeguards profiles  
• 
examples of questions to be used in interviews. 
I consider that the disclosure of this information would provide potential visa applicants with an 
indication of how they can tailor their applications to avoid their categorisation as higher-risk 
applications and to  evade the additional scrutiny applied by  the Department to  such 
applications. The disclosure of the material would also enable interview subjects to prepare 
responses to interview questions that would increase their likelihood of their relationship being 
assessed as genuine. 
The disclosure of this material would be reasonably likely to compromise the Department’s 
capacity to use these methods to detect non-genuine visa applications and mitigate potential 
breaches of the Migration Act.  Disclosure would therefore reduce the ability of the Department 
to maintain the integrity of Australia’s visa program and in turn to protect the borders of 
Australia. 
I  have decided that this information is  exempt  from  disclosure under section 37(2)(b) of the 
FOI Act. 
13 
Reasons for decision – public interest conditional exemptions  
13.1  Section 47E(d)  of the FOI Act –  certain operations of agencies –  substantial 
adverse effect on agency operations 
Section 47E(d) of the FOI Act provides that documents are conditional y exempt if disclosure 
would,  or could reasonably be expected to, have a  substantial adverse effect on the proper 
and efficient conduct of the operations of an agency. 
I consider that the disclosure of the material identified as exempt under section 47E(d)’ would, 
or could reasonably be expected to, have a substantial adverse effect on the proper and 
efficient conduct of the operations of the Department.   
Managing the security and integrity of Australia's borders is integral to  the operations of the 
Department.  Any prejudice to the effectiveness to operations to support that role would result 
in a substantial adverse effect on the operations of the Department.   
Material in relation to processing visa applications  
Certain material identified as conditionally exempt under 47E(d) of the FOI Act in documents 
1,3 and 4 describes procedures used by the Department to process family visa applications.  
Specifically, certain   material reveals methods used by the Department to categorise and 
process particular visa applications and reveals guidance given to visa decision makers about 
assessing particular categories of visa  applications. I  consider that this information, taken 
together, would compromise the integrity of the Department’s family visa program by revealing 
circumstances in which the Department wil   conduct additional checks in relation to particular 
applications, as well  as disclosing processes used by the Department to determine whether 
cases wil   be subject to additional scrutiny. I consider the disclosure of this material would 
provide visa applicants with an insight into how  they can evade the Department’s methods, 
 



 
which would reduce the capacity of the Department to detect fraud or other instances of non-
compliance. 
Additionally certain material has been exempted that is intended as guidance from the senior 
leadership group in relation to program outcomes.  Disclosure of this material has the potential 
to be used in unintended ways.  Any misuse of this information could undermine the intended 
outcomes, or increase the risk that the intended outcomes for the family visa program are not 
achieved. Failure to meet the strategic outcomes would have a substantial adverse effect on 
the  Departments ability to effectively manage the  Government’s  Permanent  Migration 
Program, 
Operational email addresses  
Certain material identified as  exempt  under section 47E(d) consists of operational email 
addresses used by this Department.  These email addresses are not otherwise publicly 
available, and disclosure of this information could reasonably be expected to result in potential 
vexatious communication and public inquiries which these operational areas are not resourced 
to manage.   
The Department has established channels of communication for members of the public into 
the Department, and I  consider there is no public interest in disclosing these operational 
contact details.  Given the operational focus of those business areas, such a diversion of the 
resources of that business area could reasonably be expected to have a substantial adverse 
effect on the proper and efficient conduct of the operations of this Department and its partner 
agencies. 
On-line link to internal Departmental system.  
Certain  material identified as exempt under 47E(d) refers to the on-line location of the 
Departments visa management dashboard. This is a restricted internal system that provides 
management reports on visa processing.  
Disclosure of this information may expose the system and the wider departmental network to 
the possibility of unauthorised access by nefarious actors.   Any  unauthorised access would 
have a  substantial adverse effect on the operations of the Department by compromising the 
integrity of the system and information held within it.  
Any risk to the integrity of  the information held securely on  the system would  significantly 
compromise the capacity of the Departmental staff to manage the visa program and would also 
risk the confidentiality of personal information held on these system, which would result in a 
substantial adverse effect on the operations of the Department. 
I  have decided that the material within the documents identified is exempt under section 47E(d) 
of the FOI Act.   Access to a conditionally exempt document must generally be given unless it 
would be contrary to the public interest to do so.  I have turned my mind to whether disclosure 
of the information would be contrary to the public interest, and have included my reasoning in 
that regard at paragraph below. 
13.2  The public interest – section 11A of the FOI Act 
A  part of a document which is conditionally exempt must also meet the public interest test in 
section 11A(5) before an exemption may be claimed in respect of that part.  
In summary, the test is whether access to the conditionally exempt part of the document would 
be, on balance, contrary to the public interest.  
 



 
In  applying this test, I have noted the objects of the FOI Act and the importance of the other 
factors listed in section 11B(3) of the FOI  Act, being whether access to the document would 
do any of the following: 
(a)  promote the objects of this Act (including all the matters set out in sections 3 and 
3A) 
(b)  inform debate on a matter of public importance 
(c)  promote effective oversight of public expenditure 
(d)  allow a person to access his or her own personal information. 

Having regard to the above I am satisfied that: 
• 
Access to the documents would promote the objects of the FOI Act. 
• 
There is a public interest in the public, including individual visa applicants, being able to 
scrutinise the migration program as a whole. Scrutiny gives a basis for insight into the 
Government’s activities and so for discussion, comment and review.  
• 
The documents provide no insight in the public expenditure by the Department. 
• 
The documents in question do not contain your own personal information. 
I  have also considered the following factors that weigh against the release of the conditionaly 
exempt information in the documents: 
• 
Disclosure of the parts of the documents that are conditionally exempt under section 
47E(d) of the FOI Act could reasonably be expected to prejudice law enforcement 
functions and, as a result, the ability of the Department to protect Australia's borders. 
• 
I  consider there to be a strong public interest in ensuring that the ability of the Department 
to conduct its law enforcement functions is not compromised or prejudiced in any way. I 
consider that this would  be contrary to the public interest and that this factor weighs 
strongly against disclosure. 
• 
I consider there to be a strong public interest in the Department being able to effectively 
the Permanent Migration Program and the release of any material which  could 
undermine the attainment of the strategic outcomes is contrary to the public interest.   
• 
The conditionally exempt information in relation to the Departments IT systems is of 
value to individuals or organisations who may be interested in crafting a hostile cyber 
security attack on the IT systems of the Department. I consider that this would be contrary 
to the public interest and that this factor weighs strongly against disclosure. 
• 
Disclosure of  the operational email addresses which  are conditionally exempt  under 
section 47E(d) of the FOI Act would have a substantial adverse effect on the ability of 
the relevant operational areas to conduct their business as usual. The Department has 
established avenues in place for members of the public to contact when they have 
queries, complaints or comments.  I  consider that there is  a  strong public  interest in 
ensuring public feedback is filtered through these available channels so that operational 
areas within the Department are able to carry out their functions in an effective matter. I 
consider that this would  be contrary to the public interest and that this factor weighs 
strongly against disclosure of the exempt information. 
 
10 


 
I  have also had regard to section 11B(4) which sets out the factors which are irrelevant to my 
decision, which are: 
a)  access to the document could result in embarrassment to the Commonwealth 
Government, or cause a loss of confidence in the Commonwealth Government 
b)  access to the document could result in any person misinterpreting or misunderstanding 
the document 
c)  the author of the document was  (or is) of high seniority in the agency to which  the 
request for access to the document was made 
d)  access to the document could result in confusion or unnecessary debate. 
I  have not taken into account any of those factors in this decision.  
Upon balancing all of the above relevant public interest considerations, I have concluded that 
the disclosure of the conditionally exempt information in the documents would be contrary to 
the public interest and it is therefore exempt from disclosure under the FOI Act. 
14 
Reasons for decision: access to edited copies 
14.1  Section 22(2) – access to edited copies 
Section 22(2) of the FOI Act  provides that an agency must provide access to an edited copy 
of a document when: 
•  the agency has identified that a document is exempt  or contains exempt or irrelevant 
material, and 
•  it  is possible for the agency to prepare an edited copy of the document from  which it 
has deleted the exempt or irrelevant material. 
As I  have indicated above, certain documents identified within the scope of the request contain 
exempt and irrelevant material.  
I  have determined that it is reasonably practicable to prepare edited copies of the documents  
indicated in the schedule of documents, and accordingly have issued you with  edited copies 
of these documents pursuant to section 22(2) of the FOI Act.  
15 
Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https://www.legislation.gov.au/Series/C2004A02562.  
16 
Your review rights 
Information Commissioner Review 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for an 
Information Commissioner review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of 
this notice.  For further information about review rights and how to submit a request for a review 
to the OAIC,  please see https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-
information-rights/freedom-of-information-reviews/information-commissioner-review. 
 
11 


 
17 
Making a complaint 
You may complain to the Information Commissioner about action taken by the Department in 
relation to your request. 
Your enquiries to the Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
Email  xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
There is no particular form required to make a complaint to the Information Commissioner. The 
request should be in writing and should set out the grounds on which it is considered that the 
action taken in relation to the request should be investigated and identify the Department of 
Home Affairs as the relevant agency. 
18 
Contact 
Should you wish to discuss my  decision, please do not hesitate to contact via  email at 
xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
 
electronically signed  
 
Matthew Noble  
Position number 60007430 - Authorised Decision Maker  
Department of Home Affairs 
 
12 


 
ATTACHMENT A 
SCHEDULE OF DOCUMENTS 
REQUEST UNDER FREEDOM OF INFORMATION  ACT 1982 
 
FOI request
:  FA23/10/00061 R1 
File Number: FA23/10/00061  
  
•  Guidelines and Instructions  (6 documents) 
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 

1 - 19  Guidelines for prioritising 
released in full   
  
partner visa applications on 
compassionate and 
compelling grounds. 
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 

10 - 11  Helpcard 2 
released in full 
  
(subclass309/100)   
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 

12 - 45  Subclass 309 - Partner 
released with exempt  
37(2)(b) 
Provisional Assessment - 
material deleted  
Visa Processing Guide  
47E(d) 
22(1)(a)(i ) 
 
No
Page  Description 
Number   
Decision on release 

46 - 47  Initial Triage Process  
released with exempt  
37(2)(b) 
material deleted  
47E(d) 
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 

48 - 98  Offshore Partner Visa 
released in full   
 
Training   
 
 
 
13 


 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 

99 
Instruction Reg1.20KB 
released with exempt  
37(2)(b) 
offences   
material deleted  
47E(d) 
 
•  Miscellaneous Internal emails (11 documents) 
 
No
Page  Description 
Number   
Decision on release 
 7 
1  
Regional weekly update-11  released with exempt 
47E(d) 
May 2023 
and  irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 

2 - 3  South East Asia Targets  
released with exempt  
47E(d) 
and Irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i  
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 


Regional Weekly Update - 25  released with exempt  
47E(d) 
May 2023 
and Irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
  
 
 
No
Page  Description 
Number   
Decision on release 
 10 

Re: SEA  targets   
released  with  exempt   47E(d) 
and Irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 
 11 

CM: SEA Targets 
released with exempt  
47E(d) 
and Irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
 
 
 
14 


 
 
 
No
Page  Description 
Number   
Decision on release 
12 
7 - 8  CM: Re SEA  Targets  
released with exempt  
47E(d) 
and Irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i)  
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 
 13 
9 - 11  First Stage Partner Visa - 
released with exempt  
47E(d) 
revised Targets  
and irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
  
 
No
Page  Description 
Number   
Decision on release 
14 
12 - 14  Re Partner Program Update   released with exempt  
47E(d) 
and irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
  
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 
 15 
15 - 16  Re: South Asia Region - 
released with exempt  
47E(d) 
Partner Targets   
and irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
 
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 
 16 
17 
South Asian Region - 
released with exempt  
47E(d) 
Partner Targets 2023 - 24 
and irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
   
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 
 17 
18 - 19    Re: South Asia Region - 
released with exempt  
47E(d) 
Partner Targets   
and irrelevant material 
deleted 
22(1)(a)(i ) 
 
 
 
 
 
15 


 
 
•  Documents available via LEGENDcom (3 documents)  
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 
 18 
-   
Procedural Instruction - 
access refused  
12(1)(c) 
Subclass 309 Partner 
Provisional visa  (with links 
  
to associated legislation / 
policy) 
 
No
Page  Description 
Number 
Decision on release 
 
 19 
-   
Direction 102 - Order for 
access refused  
12(1)(c) 
considering and disposing of 
Family visa applications   
  
 
No
Page  Description 
Number   
Decision on release 
 20 
-   
LIN23/026 - Migration -
access refused  
12(1)(c) 
specification of evidentiary 
requirements - family 
  
violence Instrument 
 
 
 
16 

Document Outline