FOI
Schedule 1
Preliminary charges estimate made under the Freedom of Information Act 1982
Detailed calculation by Amy George, Freedom of Information Officer
BASIC DATA ESTIMATE
F24/10460 
Time taken to do electronic searches, print and tag these documents (minutes)
120
No of relevant documents held electronically (not on registry files)
14
No of relevant pages in documents held electronically (not on registry files)
145
Number of relevant registry files
Number of relevant documents on registry files
Number of relevant pages in documents on registry files
Number of exempt pages (electronic AND on registry files)
Number of pages released with deletions (electronic AND on registry files)
Number of third parties to consult
0
TASK
TIME 
COST @ $15 
(in hours)
per hr
Search and retrieval electronic file searches, including tagging pages (actual time)
2.00
$30.00 
Search and retrieval of registry files @ 10 mins per file
0.00
$0.00 
Search files and tag relevant pages on registry files (45 mins average per file)
0.00
$0.00 
Search & Retrieval Subtotal
2.00
$30.00 
TIME 
COST @ $20 
(in hours)
per hr
Examine relevant pages for decision making (5 mins per relevant page).
12.08
$241.67 
Exempted pages (5 mins extra per page).
0.00
$0.00 
Pages released with deletions (3 mins extra per page)
0.00
$0.00 
Consult third parties (2 hours per consultation)
0.00
$0.00 
Preparation and notification of decision (4 hours per 250 relevant pages).
2.32
$46.40 
Subtotal
14.40
288.07
Free decision making time @$20.00 an hour (capped at 5 hours)
5.00
($100.00)
Examine, Consult & Preparation Subtotal
14.40
$188.07 
PAGES
COST
Photocopies of estimated released docs (incl those with deletions)  @ 10c ea
1
$0.10 
Packaging and postage (actual cost)
Photocopying & Postage Subtotal
ESTIMATED TOTALS
NUMBER OF RELEASED PAGES
145
TIME (in hours)
16.40
TOTAL
$218.07 

---