OFFICIAL 
 
 
 
 
 
Catherine Minucci 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Office of General Counsel 
GPO Box 367 
 
CANBERRA CITY   ACT   2601 
 
www.airservicesaustralia.com 
Dear Ms Minucci 
 
ABN 59 698 720 886 
 
FOI 24-20 - Decision on Access 
 
I refer to the request made under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to 
Airservices Australia (Airservices) on  15 March 2024(the request). It seeks access to: 
 
copy of the referrals sent to the Commonwealth Environment Minister and correspondence 
received back, regarding the determination of whether the increased noise incidents (from 0 
to 10,000) over [Primrose Sands] constituted a 'significant impact'.  This would also include 
any document that permitted ASA to continue with the current flight path over Primrose 
Sands. 
 
I am authorised under section 23 of the FOI Act and the Airservices Instrument of Delegation and 
Authorisation to make decisions on primary requests under the FOI Act. 
 
Decision 
 
I have decided to refuse access to your request on the basis the documents cannot be found or do 
not exist.  
 
Statement of Reasons 
 
Section 24A relevantly provides: 
 
(1) An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
 
a)  all reasonable steps have been taken to find the document; and 
b)  the agency or inister is satisfied that the document: 
c)  is in the agency's or Minister's possession but cannot be found; or 
d)  does not exist. 
 
Section 24A requires that the Minister or agency take ‘all reasonable steps’ to find a requested 
document before refusing access to it on the basis that it cannot be found or does not exist. 
Whether ‘all reasonable steps’ have been taken is a question of fact in the individual case to be 
decided, having regard to matters such as the terms of an applicant’s request, the document 
creation and retention practices in a minister’s office.1 
 
In response to your request, the appropriate stakeholder business team was consulted in regards 
to the existence of documents. They advised that there are no documents that meet the terms of 
your request.  
 
Review rights and complaints 
 
Information about your rights of review and how you can make a complaint about the handling of 
your request is at Attachment A. 
 
 
 
1 FOI Guidelines [3.85] — [3.94] 

---

 
OFFICIAL 
 
 
Contact 
 
If you wish to discuss my decision please contact me at xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. 
 
Yours sincerely 
 
Ben Ackhurst 
Authorised FOI Decision Maker 
 
26/03/2024
 
Page 2 

---

OFFICIAL 
ATTACHMENT A 
 
INFORMATION ON REVIEW RIGHTS 
 
 
The Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) gives you the right to apply for a review of this 
decision via: 
 
(a) 
an internal review; or 
(b) 
the Australian Information Commissioner (Information Commissioner). 
 
Internal review 
 
If you apply for internal review, it will be carried out by a different decision-maker who will make a 
fresh decision on your application.  An application for review must be: 
 
(a) 
made in writing; 
(b) 
made within 30 days of receiving this letter; and 
(c) 
sent to xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. 
 
No particular form is required, but it is desirable to set out in the application the grounds upon which 
you consider the decision should be reviewed. 
 
If the internal review results in you not being provided access to all of the documents to which you 
have requested access, you have the right to seek a review of that decision by the Information 
Commissioner. 
 
Information Commissioner review 
You can opt to instead seek external review by the Information Commissioner. To seek review you 
must apply to the Information Commissioner within 60 days of the receipt of this decision letter. 
Further details on this process can be found on their website at https://www.oaic.gov.au/. 
You will also have the opportunity to seek Information Commissioner review of an Internal Review if 
you are dissatisfied with its outcome. 
 
Complaints to the Information Commissioner  
 
 
Information Commissioner 
 
You may also complain to the Information Commissioner concerning action taken by an agency in 
the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for 
making a complaint. A complaint to the Information Commissioner must be made in writing. Further 
details on this process can be found on their website at https://www.oaic.gov.au/. 
 
 
 

---