FOI Reference: LEX 12704 
File Reference: 25/24867 
   
August 2025   
JUSTICE4ALL (Right to Know) 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear JUSTICE4ALL 
 
RE: Freedom of Information Request - Notice of intention to refuse request 
 
I refer to your request received by the Department of Foreign Affairs and Trade (the 
department) on 5 August 2025 for access under the Freedom of Information Act 1982 (the 
FOI Act) to: 
 
Any documents requested, [received], drafted or obtained by DFAT on actions by 
Israel directly or in-directly constitutes a genocide, war crimes, crimes against 
humanity in Gaza. Documents are limited to al  document[s] from 01 January 2024 
onwards. 
 
Notice of intended practical refusal 
 
In accordance with section 24AB(2) of the FOI Act, I am providing you notice of my intention 
to refuse access to the documents captured by your request. 
 
The reason for the proposed practical refusal is that your request does not satisfy the 
requirement in section 15(2)(b) of the FOI Act to provide such information concerning the 
documents you seek as is reasonably necessary to enable a responsible officer of the 
department to identify them (section 24AA(1)(b) of the FOI Act). 
 
This is because while the department can identify documents relating to … actions that 
directly constitute a genocide, war crimes, crimes against humanity, the department cannot 
identify documents which relate … to actions by Israel that indirectly constitute a genocide, 
war crimes, crimes against humanity. 
 
Having reviewed your request and consulted with officers in the department’s Middle East 
Branch and International Law Branch, I am of the view that you have not provided sufficient 
information to al ow the department to identify the documents you seek. 
   
Sections of the FOI Act referred to in this notice are accessible at www.legislation.gov.au. 
 
 
 
 
 R G Casey Building John McEwen Cres Barton 0221 
DFAT.GOV.AU 
T +61 2 6261 1111 
@DFAT 

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Consultation to revise the scope of the request 
   
Pursuant to section 24AB(2)(e) of the FOI Act, you have 14 days from the day you are given 
this notice to:   
   
a.  withdraw your request, 
b.  revise the scope of your request in such a way that enables officers of the 
department to identify areas of the department that can be tasked to undertake 
search for relevant documents, or 
c.  inform the department that you do not wish to revise your request. 
   
I invite you to contact me (via xxx@xxxx.xxx.xx) should you wish to revise the request in 
order that it may be processed. I am happy to take any reasonable steps to provide you, as 
far as is reasonably practicable, with any information to assist you in doing so. 
 
In your consideration of a revised scope, you may wish to consider excluding the reference 
to actions by Israel which indirectly constitute a genocide, war crimes and crimes against 
humanity. 
 
Please note that under section 24AB(7) of the FOI Act, if you do not consult the contact 
person during the consultation period, make a revised request or indicate that you do / do 
not wish to revise the scope of your request, your request wil  be considered to have been 
withdrawn.   
   
Please also be aware that during this period of consultation, the statutory timeframe under 
section 15(5) of the FOI Act for the processing of your request is on hold (see section 
24AB(8) of the FOI Act for details). 
 
Contact 
 
Should you have any queries regarding this decision please contact the Freedom of 
Information Section by email: xxx@xxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
 
Brooke 
Director 
Freedom of Information Section 

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