Telephone Enquiries: 
1300 88 22 33 
Reference: 
FOI/105 
 
 
 
 
Date: 18 August 2025 
 
Dear Mr C P Ross, 
 
Your freedom of information request is valid and being processed. 
 
We refer to your request under the Freedom of Information Act 1982 (VIC) (FOI Act) which 
we received on 15/08/2025. 
 
You requested access to: 
“ My wife and I would like to know who told the Council that the Building work was carried 
out without a building permit being issued and in force under” 
the Building Act 1993?” 
 
Your request is valid, and we are processing it. We have 30 days from the date we receive 
your request to provide you with a decision. As such, the due date for us to make a decision 
on your request is 17/09/2025. 
 
Extension of time 
 
We may need to extend the due date if we need to consult with third parties. Consultation is 
required if the document(s) you requested contain information relating to third parties. If we 
extend the time, we will notify you and advise you of why it has been extended and by how 
long. 
 
We may also request your agreement for an extension of time, if we are unable to provide 
you with a decision on time. 
 
If you have any questions about this letter, please contact us by the phone number listed 
above, quoting the FOI Request Reference number, or by return email 
(xxx@xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx). 
 
Yours sincerely, 
 
Maroondah City Council FOI Team. 
 
www.maroondah.vic.gov.au 
 
 

---