Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Computer desktop wallpapers used from 2001 to 2025'.


 
 
Your Ref 
 
Our Ref 
LEX 1715 
 
 
Jordan Blake 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
Dear Jordan 
Your Freedom of Information request - charge decision 
I refer to your request, received by the Department of Education (department) on 17 August 
2025. Your request, as revised on 21 August 2025, seeks access under the Freedom of 
Information Act 1982 (FOI Act) to the following documents: 
“To clarify the scope of my request: I was originally seeking computer desktop 
wallpapers. However, if the department uses default computer wallpapers (which 
would not need to be included), then I am satisfied with your interpretation to 
provide desktop lock screens instead. Your understanding of 'any related documents' 
referring to documentation containing instructions to facilitate the publication of the 
desktop lock screens is also acceptable. 
Regarding the timeframe, I accept your proposal to reduce the date range to 1 July 
2022 to 17 August 2025, covering the period since the department was established in 
its current form.” 
Background  
On 17 August 2025, the department received your initial request for access under the FOI 
Act to the following: 
 
GPO Box 9880, Canberra ACT 2601 | Phone 1300 488 064 | www.education.gov.au | ABN 12 862 898 150 
 
“I request all computer desktop wallpapers used by the Department of Education 
from 2001 to 2025, including current wallpapers, historical image files, and any 
related documentation.” 
On 21 August 2025, the department wrote to you to acknowledge and clarify the scope of 
your initial request.  
On 21 August 2025, you wrote to the department with a revised request as above. You also 
agreed to the exclusion of employee details.  
On 3 September 2025, the department advised you of the preliminary estimate of the 
charge for processing your request, being $367.12.  The department also notified you that 
the processing period for your request has been extended by 30 days to enable consultation 
with relevant third parties. 
On 4 September 2025, you contended that the charge for processing your request under the 
FOI Act should be reduced or not imposed on the grounds of the public interest. Your email 
dated 4 September 2025 submitted that: 
“I wish to contend that the charge should not be imposed as this request is clearly in 
the public interest. Government transparency regarding the use of public resources, 
including desktop wallpapers and related documentation, serves the broader public 
interest in understanding how taxpayer funds are utilized. 
The estimated processing time of 20.44 hours seems excessive for desktop wallpaper 
files from a three-year period, particularly given that most would likely be standard 
images requiring minimal decision-making. 
I request that the department waive this charge entirely based on the public interest 
nature of this request.” 
My decision 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act. 
Subsection 29(5) of the FOI Act provides that, without limiting the matters that an agency 
may take into account when making a decision about whether to reduce, or not impose, a 
processing charge, the decision maker must consider: 
•  whether  payment  of  a  charge,  or  part  of  it,  would  cause  financial  hardship  to  an 
applicant; and 
•  whether  the  giving of  access  to  the  document  in  question  is  in the  general  public 
interest, or in the interest of a substantial section of the public. 
In addition to these two matters, paragraph 4.3 of the FOI Guidelines issued by the Australian 
Information Commissioner under section 93A of the FOI Act provides that an agency has a 
discretion to impose or not impose a charge, or to impose a lower charge.   
 

While I consider there are grounds for a processing charge to be imposed for the processing 
of your FOI request, on this occasion, I have decided to exercise my discretion to not impose 
the charge.   
Time limits for processing your request  
Under the FOI Act, the time limit for processing your request was suspended from the day 
you received the department's preliminary assessment of the charge until the day following 
the decision not to impose the charge.  As previously advised, the processing period has 
been extended by 30 days to allow the department to consult with relevant third parties. 
The department will notify you of the decision on your FOI request by 14 November 2025.  
You can ask for a review of my decision 
If you disagree with any part of the decision, you can ask for a review. There are two ways 
you can do this. You can ask for an internal review by the department or an external review 
by the Australian Information Commissioner. 
You can find information about your rights of review under the FOI Act, as well as 
information about how to make a complaint at Attachment A. 
Further assistance  
If you have any questions, please email xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely  
 
Hannah  
Authorised decision maker 
Freedom of Information Team 
Department of Education 
 
2 October 2025 
 
 
 
 
Attachment A 
YOUR RIGHTS OF REVIEW 
Asking for a formal review of an FOI decision 
If you believe the decision is incorrect, the FOI Act gives you the right to apply for a review of 
the decision. Under sections 54 and 54L of the FOI Act, you can apply for a review of an FOI 
decision by: 
•  an internal review officer in the department and/or 
 
•  the Australian Information Commissioner. 
There are no fees for applying for a formal review. 
Applying for an internal review by an internal review officer 
If you apply for internal review, a different decision maker to the decision maker who made 
the original decision will review your request. The internal review decision maker will 
consider all aspects of the original decision afresh and decide whether the decision should 
change. 
An application for internal review must be made in writing within 30 days of receiving this 
letter. You can lodge your application by email to xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original decision or the internal review decision, you can ask the 
Australian Information Commissioner to review the decision.  
You will have 60 days to apply in writing for a review by the Australian Information 
Commissioner.  
You can lodge your application in one of the following ways: 
Online: 
https://webform.oaic.gov.au/prod?entitytype=ICReview&layoutcode=ICReviewWF 
 
Email:   
 xxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Post: 
 
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
 
 
SYDNEY NSW 2001 
 
 
 
Complaints to the Australian Information Commissioner  
Australian Information Commissioner 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by an 
agency in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act.  
A complaint to the Australian Information Commissioner must be made in writing and can be 
lodged in one of the following ways: 
Online: 
https://webform.oaic.gov.au/prod?entitytype=Complaint&layoutcode=FOIComplaintWF  
Email:   
 xxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Post: 
 
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
 
 
SYDNEY NSW 2001