Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for email from COO re: social media monitoring'.


Docusign Envelope ID: 0A2D9776-6EDF-478B-A292-D06962F0275A
Phillip Tweedie 
University Secretary 
Director, University 
Governance Office 
xxx@xxx.xxx.xx 
 
 
10 December 2025 
 
Lucky Charm 
Via Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
SUBJECT FOI 202500239– Decision Notice 
Dear Lucky Charm, 
On 30 September 2025, the Australian National University received your request seeking access to 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (the Act).  
I apologise for the delay in responding.  
1. Scope of Request 
I have taken your request to be as follows:  
1. An email sent on 21 June 2025 from the Jonathon Churchill, Chief Operating Officer 
(COO) to Shannon Kenna (Chief Media and Communications Officer) cc: CPO Kate 
Wittenden, in which the COO asks Ms Kenna to ensure AMC are monitoring ANU staff social 
media posts and to report any flagged posts to the Chief People Officer. 
 
2. Any replies, forwards, follow-ups, meeting invitations, Teams/Slack/Signal/Chat 
messages, notes, file attachments or instructions arising from or directly referring to the 
email at (1) between 21 June 2025 and 24 September 2025 (inclusive). 
 
3. Any records of action taken as a result of (1) - for example, tasking emails, briefs, tickets, 
The Australian National University 
Canberra 2600, ACT Australia 
 
 
TEQSA Provider ID: PRV12002 (Australian University)  
CRICOS Provider Code: 00120C 


Docusign Envelope ID: 0A2D9776-6EDF-478B-A292-D06962F0275A
 
monitoring logs, or directions sent to or from AMC or the Chief People Officer’s office - 
created 21 June 2025 - 24 September 2025. 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
Act.  
2. Authority to Make Decision 
I am an officer authorised under section 23 of the Act to make decisions in respect of requests to 
access documents or to amend or annotate records. 
3. Relevant Material 
In reaching my decision I referred to the following: 
•  The terms of your request 
•  Documents relevant to the request 
•  Advice from University staff with responsibility for matters relating to the documents 
to which you sought access 
•  Advice from third parties on consultation 
•  The Act 
•  Guidelines published by the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) 
under section 93A of the Act (the FOI Guidelines) 
4. Decision 
ANU has located one (1) document relevant to your request.   
I have decided to release this document in full, and a copy of it is attached  
Your review rights are outlined on the following page. 
 
 
 Yours sincerely 
 
 
 
Mr Phillip Tweedie 
University Secretary 
Director, University Governance Office 
The Australian National University 
2 
CRICOS Provider #00120C 

Docusign Envelope ID: 0A2D9776-6EDF-478B-A292-D06962F0275A
 
Australian National University 
 
 
 
The Australian National University 
3 
CRICOS Provider #00120C 

Docusign Envelope ID: 0A2D9776-6EDF-478B-A292-D06962F0275A
 
Your review rights 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or Information 
Commissioner review of the decision. We encourage you to seek internal review as a first step as it 
may provide a more rapid resolution of your concerns 
Application for Internal Review of Decision 
Section 54A of the Act, gives you the right to apply for an internal review of my decision. 
It must be made in writing within 30 days of receipt of this letter, no particular form is required but 
it is desirable to set out in the application the grounds on which you consider the decision should 
be reviewed. 
The application should be addressed to Freedom of Information at xxx@xxx.xxx.xx.  
Application for Information Commissioner Review of decision 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner to 
review my decision. An application must be made in writing within 60 days of the date of this 
letter, and be lodged in one of the following ways: 
Form: either online form or downloadable form available at 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-
rights/freedom-of-information-reviews/information-commissioner-review   
email:    xxxxx@xxxx.xxx.xx 
Post:      Director of FOI Dispute Resolution, GPO Box 5288, Sydney NSW 2001 
More information is available on the Office of the Australian Information Commissioner website. 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-rights/freedom-
of-information-reviews   
 
The Australian National University 
4 
CRICOS Provider #00120C