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This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'University council agenda papers for October 3rd 2025 meeting'.


Docusign Envelope ID: BC318C4A-B0C9-4187-9583-7BBEBB606C19
Peter Christensen 
Senior Information Governance 
and Access Officer 
University Governance Office 
xxx@xxx.xxx.xx 
 
 
12 December 2025 
Indian Clibborn 
Via Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
SUBJECT FOI 202500240– Decision Notice 
Dear Indian Clibborn, 
On 1 October 2025, the Australian National University received your request seeking access to 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (the Act).  
1. Scope of Request 
I have taken your request to be as follows:  
‘Under the Freedom of Information Act 1982, I request access to the following documents: 
- University Council agenda and briefing papers for University Council meeting to be held on or 
around 3rd October, 2025’ 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
Act.  
2. Authority to Make Decision 
I am an officer authorised under section 23 of the Act to make decisions in respect of requests to 
access documents or to amend or annotate records. 
3. Relevant Material 
The Australian National University 
Canberra 2600, ACT Australia 
 
 
TEQSA Provider ID: PRV12002 (Australian University)  
CRICOS Provider Code: 00120C 

Docusign Envelope ID: BC318C4A-B0C9-4187-9583-7BBEBB606C19
 
In reaching my decision I referred to the following: 
•  The terms of your request 
•  Documents relevant to the request 
•  Advice from University staff with responsibility for matters relating to the documents 
to which you sought access 
•  The Act 
•  Guidelines published by the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) 
under section 93A of the Act (the FOI Guidelines) 
4. Decision 
ANU has located one (1) relevant to your request. 
I have decided the document is fully released and will be provided to you in its entirety. 
A copy of the document schedule is enclosed with this letter. 
Further Information 
Although you have stated that “To assist in the processing of this request, I agree to the redaction 
where necessary of any person's contact details, as well as redaction of names of any person other 
than those people considered part of the University Executive as defined by the University website 
at https://www.anu.edu.au/about/university-executive. If you can provide the table of contents of 
the agenda, I am happy to assist in narrowing down the scope of the request to assist in your 
processing”  
While it is appreciated that you are trying to be helpful, the request phrased in this way does not 
enable us to determine which documents you ultimately seek, and to treat the request as an 
immediate request for all the Council papers us likely to lead to unnecessary work as we process 
documents you may not ultimately be interested in.   
In addition, the “two stage” approach may cause difficulties in complying with the time 
frames under the FOI Act. Accordingly, we propose to treat your request as a request for the 
relevant Council Agenda and process the request on that basis.  
As you have now been provided with the agenda, you are of course free to make a further FOI 
request for the documents you are interested in, which we would process in the normal way.  
 
 
The Australian National University 
2 
CRICOS Provider #00120C 


Docusign Envelope ID: BC318C4A-B0C9-4187-9583-7BBEBB606C19
 
 
 
Your review rights are outlined on the following page. 
 
 Yours sincerely 
 
 
 
Mr Peter Christensen 
Senior Information Governance and Access Officer 
University Governance Office 
Australian National University 
 
 
 
The Australian National University 
3 
CRICOS Provider #00120C 

Docusign Envelope ID: BC318C4A-B0C9-4187-9583-7BBEBB606C19
 
Your review rights 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or Information 
Commissioner review of the decision. We encourage you to seek internal review as a first step as it 
may provide a more rapid resolution of your concerns 
Application for Internal Review of Decision 
Section 54A of the Act, gives you the right to apply for an internal review of my decision. 
It must be made in writing within 30 days of receipt of this letter, no particular form is required but 
it is desirable to set out in the application the grounds on which you consider the decision should 
be reviewed. 
The application should be addressed to Freedom of Information at xxx@xxx.xxx.xx.  
Application for Information Commissioner Review of decision 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner to 
review my decision. An application must be made in writing within 60 days of the date of this 
letter, and be lodged in one of the following ways: 
Form: either online form or downloadable form available at 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-
rights/freedom-of-information-reviews/information-commissioner-review   
email:    xxxxx@xxxx.xxx.xx 
Post:      Director of FOI Dispute Resolution, GPO Box 5288, Sydney NSW 2001 
More information is available on the Office of the Australian Information Commissioner website. 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-rights/freedom-
of-information-reviews   
 
The Australian National University 
4 
CRICOS Provider #00120C