OFFICIAL 
 
 
 
 
Ref: LEX-81858 
 
Mr Rob Cawthorne 
 
 
 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Cawthorne 
 
Decision on your Freedom of Information request  
 
I refer to your request dated and received by the Department of Climate Change, Energy, the 
Environment and Water (department) on 11 December 2025 for access under the Freedom of 
Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to the following documents: 
 
‘Please provide all email communications both internally and with external parties that 
contain the following word strings "recognised by the European Union Commission" and/or 
"World Bank as a mature" between 1/1/2019 and 31/12/21. 
 
My decision 
 
After undertaking reasonable searches for the documents you have requested, I have decided to 
refuse your request for access to documents under section 24A of the FOI Act on the basis that all 
reasonable steps have been taken to locate the documents you have requested, and I am satisfied 
that they cannot be located or do not exist. 
 
Reasons for my decision 
 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act. 
 
Section 24A of the FOI Act 
 
Section 24A of the FOI Act provides that: 
 
(1)  An agency or Minister may refuse a request for access to a document if:  
 
(a)  all reasonable steps have been taken to find the document; and  
 
(b)  the agency or Minister is satisfied that the document:  
 
(i) is in the agency's or Minister's possession but cannot be found; or  
 
(ii) does not exist.  
 
DCCEEW.gov.au  
John Gorton Building - King Edward Terrace, Parkes ACT 2600 Australia 
1 
GPO Box 3090 Canberra ACT 2601 ABN: 63 573 932 849 
OFFICIAL 

---

OFFICIAL 
 
The Climate Active, Risk and Science Branch conducted extensive keyword searches across relevant 
record keeping and case management systems, emails and electronic documents, including the 
department’s parliamentary and ministerial correspondence system (PDMS). The searches did not 
identify any documents considered to be within the scope of the request. 
 
On the basis of these searches, I am satisfied, in accordance with section 24A of the FOI Act, that all 
reasonable steps have been taken to find the documents and the documents cannot be located or 
do not exist. 
 
 
You can ask for a review of my decision 
 
If you wish to seek an internal review, you must apply to the department within 30 days after the 
day you are notified of this decision. An application for internal review must be made in writing by 
post to the FOI Officer or email to xxx@xxxxxx.xxx.xx. 
 
Alternatively, you may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner 
(OAIC) to review my decision. An application for review by the Information Commissioner must be 
made in writing within 60 days after the day you are notified of this decision. You can also make a 
complaint to the Information Commissioner if you have concerns about how the department 
handled your request.   
 
You can find information about requesting a review, making a complaint, and other information 
about FOI on the OAIC website www.oaic.gov.au or phone the OAIC on 1300 363 992. 
 
Further assistance 
 
If you have any questions, please email xxx@xxxxxx.xxx.xx. 
 
 
Yours sincerely       
Chris Johnston 
Branch Head  
Climate Active, Risk and Science Branch 
7 January 2026 
      
dcceew.gov.au 
2 
OFFICIAL 

---