This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'SPEAR 09-20044/FOI Request'.



 
 
 
 
 
 
 
Level 5, 100 Market Street, 
 
Sydney NSW 2000 
 
GPO Box 9827, Sydney NSW 2001 
16 May 2016 
DX 653 Sydney 
 
 
Telephone: +61 2 9911 2000 
 
Facsimile: +61 2 9911 2414 
Mr Ben Fairless 
www.asic.gov.au 
 
By email: [FOI #1885 email] 
 
 
Dear Sir  
 
Freedom of Information Application - Notification of Liability for Processing 
Charges under Section 29 of the Act 
 
I  refer  to  your  request  under  the  Freedom  of  Information  Act  1982  (FOI  Act)  of  21 
April 2016.  Your request seeks access to the following documents: 
 
All documents related to the FOI File for the FOI request reference "SPEAR 
09-20044/FOI Request" including, but not limited to: 
 
  a copy of correspondence between the original decision maker and the 
affected 3rd party 
 
  a copy of the correspondence between the Internal Review decision 
maker and the affected 3rd party 
 
  a copy of correspondence between ASIC and the OAIC 
 
  internal correspondence between the FOI Team and the FOI Decision 
Maker. 
 
I note that you have excluded the following from your request: 
 
  personally identifiable information of members of the public (including 
contact numbers and email address; and  
 
  copies of documents already provided to you on the Right to Know 
Website in relation to the request. 
 
Although not stated as an exclusion, I have also assumed that you do not seek access 
to further copies of correspondence sent by you to ASIC. 
 


In  accordance  with  section  29  of  the  FOI  Act  you  are  liable  to  pay  a  charge  for  the 
processing of your request. The preliminary assessment of that charge is as follows: 
 
Decision making time: 
10 hours* x $20.00 
 
 
$200.00 
Search and retrieval 
Minimal - no charge   
 
NIL 
Minus  
5 hours** x $20.00 
 
 
$100.00 
 
Total: 
 
   
 $100.00 
 
*  Includes  time  spent  consulting  third  parties,  examining  documents  and  third  party 
submissions,  preparing  a  decision  and  schedule  of  documents  and  applying 
redactions. 
 
**  The  Freedom  of  Information  (Charges)  Regulations  1982,  as  amended  on  1 
November 2010, provide that the first 5 hours of decision making time is free. 
 
The charge may be paid in full, or you may pay a deposit of 25% of the total charge. 
In  accordance  with  Regulation  11  of  the  Freedom  of  Information  (Charges) 
Regulations 1982  access  to  the documents will only be provided upon receipt of the 
total charges due. 
 
This charge assessment is a preliminary assessment of the charges arising in respect to 
processing  the  request.  In  some  instances  when  the  processing  of  the  request  is 
complete there may be some variation in the charges payable to those advised in this 
preliminary  assessment.    If  you  pay  the  full  amount  advised  above  prior  to  the 
decision about access and the final assessment of the amount of the charge is 
 
1.  less than the amount you have paid, you will be entitled to a refund where you 
have paid too much; 
 
2.  greater  than  the  amount  you  have  paid,  you  may  be  required  under  certain 
circumstances to pay an additional amount if the final assessment is more than 
the  amount  already  paid.    It  is  to  be  noted  that  no  higher  amount  than  that 
advised  in  the  preliminary  assessment  can  be  imposed  if  the  decision  is  to 
refuse your request for access to the document/s sought.  A higher amount can 
be imposed if access is granted wholly or in part. 
 
Under the FOI Act  you may challenge the above assessment on the basis that it was 
wrongly  assessed,  or  you  may  wish  to  submit  that  it  should  be  reduced  or  not 
imposed.  In deciding whether to vary the charges I am required to take into account 
whether the imposition  of the  charge will cause  you  (or the person on  whose behalf 
you are making this application) financial hardship and whether, the giving of access 
to  the  document/s  in  question  is  in  the  general  public  interest  or  in  the  interest  of  a 
substantial section of the public. Your submission should address these issues and any 
other  factor  you  wish  to  bring  to  my  attention  which  may  assist  me  in  making  my 
decision in this regard. 
 
It is important that within 30 days of receipt of this notice you:  
 
1.  pay the charge or deposit; OR 



 
2.  make a submission to me in writing stating that the charge has been wrongly 
assessed, or should be reduced, or should not be imposed, and setting out the 
reasons/grounds for your submission (addressing the issues mentioned above);  
 
 
OR  
 
3.  advise me in writing that you wish to withdraw your request. 
 
If  I  do  not  receive  the  required  deposit  or  payment  for  the  total  charge,  or  a 
submission  from  you  within  30  days  of  receipt  of  this  notice  your  request  will  be 
regarded as withdrawn. 
 
As I have advised you, an application must be processed, as a general rule, within 30 
days. Please note however that in accordance with section 31 of the FOI Act the time 
for  processing  your  request  is  suspended  from  the  day  you  receive  this  notice, 
assumed to be the second day of business after the notice was posted, and will resume 
when any of the following occurs: 
 
(a) 
on the day after you pay the charge specified above (or part thereof by way of 
deposit); OR  
 
(b) 
on the day after you pay the revised amount (either in full or in part by way of 
deposit) where ASIC has decided to vary the amount imposed; OR 
 
(c) 
on the day after ASIC decides not to impose the charge.  
 
Should  you  have  any  questions  concerning  the  charges  for  processing  your 
application, including the waiver of charges, please contact me on (02) 9911 2847 or 
email via email address [email address]. 
 
 
Yours faithfully 
 
Philip Peck 
(Authorised Decision-maker under section 23(1) of the FOI Act)