Our Ref: 
17129/16  
 
Level 5, 100 Market Street, 
 
Sydney NSW 2000 
23 May 2016 
GPO Box 9827, Sydney NSW 2001 
 
DX 653 Sydney 
 
 
Telephone: +61 2 9911 2000 
Mr Phillip Sweeney 
 
Facsimile: +61 2 9911 2414 
 
www.asic.gov.au 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Sweeney 
 
Freedom of Information Request  
Advice to Applicant of Consultation with Affected Third Party 
 
I refer to your email dated 7 May 2016, in which you sought access to a document under 
the  Freedom  of  Information  Act  1982  (FOI  Act),  and  the  subsequent  email 
communications between us on this matter.  
 
The document that  falls  within the terms  of  your request  contains  information which is 
information about the business, commercial or financial affairs of an organisation. 
 
Under  the  FOI  Act,  this  information  may  be  exempt  from  release.  For  this  type  of 
information,  the  FOI  Act  makes  provision  under  s27  for  consulting  with  the  affected 
party  to  obtain  their  views  before  a  final  decision  is  made  on  whether  to  release  the 
relevant  document.    In  deciding  whether  or  not  to  release  the  document,  the  FOI 
decision-maker must objectively consider all the relevant  factors involved in relation to 
the application, including the views contained in any submission from an affected party. 
 
Accordingly,  on  16  May  2016,  I  wrote  inviting  the  party  concerned  to  make  a 
submission.  
 
Under section 15(6) of the FOI Act, the normal statutory time limit of 30 days for 
processing the application has been extended by a further 30 days, to enable the affected 
party to put forward their submission. Accordingly, you will be notified of my decision 
on your request as soon as possible and before 6 July 2016, which is the end of the 
extended time period. 
 
Please note that in the event that I decide, contrary to the views of the affected party, to 
release  the  document  which  is  the  subject  of  the  consultation,  access  to  the  document 
cannot be granted to  you until the affected party has been given the opportunity to seek 
either an internal review (within ASIC) of my decision or to seek review of my decision 
by  the  Commonwealth  Information  Commissioner.    The  third  party  request  for  an 

---

 
2 
internal review by ASIC must be made within  30 days of being told of my decision on 
release  and  we  are  then  required  to  process  that  request  for  internal  review  within  30 
days. Naturally, you will be informed of any developments in this regard. 
 
Should you have any questions concerning the processing of your request, please contact 
me on (02) 9911 5457 or via email at xxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Evelyn Ong  
(Authorised Decision-maker under section 23(1) of the FOI Act)  
For the Australian Securities and Investments Commission 

---