This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents relating to the culture of bullying and harassment within FWBC'.


 
For Official Use Only 
 
 
 
 
MINUTES 
Executive Team (ET) Meeting 
Date & Time: Thursday, 14 April 2016 - 9:30am  – 3.00pm 
 
Attendees
Nigel Hadgkiss (Chair), Brian Corney, Heather Hausler,  Cliff Pettit,          
Tim Honey, Jeff Radisich, Cathy Cato, Bernie O’Keeffe, Murray Gregor,  
 
 
 
 
 
   
 
Apologies:
 
 
 
Secretariat: 

 
 
 
 
1.1 
 
1.2 
 
   
 
 
 
 
   
   
   
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
    
 
 
 
   
   
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
  
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
   
   
   
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
  
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
   
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
   
 
 
 
  
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
  
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
   
   
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
   
For Official Use Only 
 
 


 
For Official Use Only 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
   
 
 
   
   
 
   
 
    
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
   
 
 
 
   
 
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
  
 
 
 
     
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
   
 
   
 
 
 
 
 
   
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
  
 
 
     
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
 
   
 
   
 
   
 
   
 
   
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
     
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
1.3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
         
1.4 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
   
 
   
 
For Official Use Only 
 
 


 
For Official Use Only 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.5 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
  
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
1.6 
 
   
 
 
 
   
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
 
   
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
  
 
 
 
 
   
   
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
  
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
1.7 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 
  
 
 
   
   
   
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
    
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
For Official Use Only 
 
 


 
For Official Use Only 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 
 
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
1.8 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
   
 
 
 
     
 
  
     
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
     
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
     
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
  
     
 
   
 
   
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
1.9 
 
 
 
 
 
   
 
  
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
  
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
   
     
 
 
 
 
 
 
 
   
 
  
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
  
   
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.10 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
   
 
 
   
 
 
   
   
 
   
 
 
 
 
   
 
 
  
 
 
   
 
   
 
 
 
 
   
 



p

 
 
   
For Official Use Only 
 
 




 
For Official Use Only 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
  
   
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
2.5 
HR - Executive Summary Report - (Bernie) 
 
The Executive Team noted the HR summary.     
 
 
 
 
   
   
   
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
   
 
A considerable amount of feedback from the recent DBM Consultants training, was in relation to 
performance management.   Nigel noted that managing under-performance will always be viewed 
by a small percentage of staff, as bullying and harassment, and that it will be interesting to see how 
FWBC compare to other agencies in the next State of the Service survey.  Bernie confirmed we are 
currently lower than the APS average. 
 
There was also discussion regarding the Bullying and Harassment Plan, with Bernie confirming he 
will work with HR to trim the plan and provide a new 1-page report, going forward.  This will list 
progress made, what is on the horizon and what has occurred in the previous month.  An intranet 
article will also be published once per month.     
 
ACTIONS: 
1. 
   
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
2.  Bernie to work with HR to provide new, streamlined Bullying and Harassment Plan for monthly 
Exec Team meetings, going forward.  
 
2.6 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
  
   
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
   
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
   
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
     
 
 
 
 
 
   
 
  
   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
  
 
   
 
 
   
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
2.7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 g
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 

 
For Official Use Only 
 
 


 
For Official Use Only 
  
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
   
   
 
 
 
     
   
 
 
 
  
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
    
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
   
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
  
 
 
 
   
 
 
  
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
 
   
   
 
 
 
   
 
  
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.8 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
   
 
 
     
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
   
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
   
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
     
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
   
   
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
   
 
 
  
 
 
 
   
   
 
 
 
 
 
 
   


 
 
    
For Official Use Only