This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents not available for download from your FOI disclosure log / reasoning'.


FOI LEX 39604
180 of 400


FOI LEX 39604
181 of 400


FOI LEX 39604
182 of 400


FOI LEX 39604
183 of 400


FOI LEX 39604
184 of 400


FOI LEX 39604
185 of 400


FOI LEX 39604
186 of 400


FOI LEX 39604
187 of 400


FOI LEX 39604
188 of 400
























FOI LEX 39604
Schedule 1 – Data Room Protocol 
 
1.  Data Room 
1 Canberra Avenue, Forrest, ACT 2603 
Address 
AUSTRALIA 
2.  Data Room 
Email: [email address] 
Manager 
3.  Data Room 
The department will make a physical Data Room (Physical Data Room) available and 
Access 
may make a virtual Data Room (Virtual Data Room) available while the RFT is in the 
market. 
Tenderers seeking access to either Data Room must submit an executed copy of the 
Data Room Deed Poll, including: 
•  an application substantially in the form of the RFT Process Authorised User 
Access Application at Annexure 1 to this Schedule 1; and 
•  completed copies of the Data Room Access Request form at Annexure 2 to 
this Schedule (including al  certified copies of proof of identity 
documentation).  
All requests for Data Room access must be sent to the Data Room Manager at least 
two days prior to the RFT Closing Time. Each Tenderer that submits an application in 
accordance with the above requirements will be: 
•  allocated one initial scheduled time for access to the Physical Data Room; 
and 
•  provided with access instructions and a passcode for the Virtual Data Room 
(if established). 
Preferred dates and times for access to the Physical Data Room cannot be 
guaranteed. 
A Tenderer may request further access to the Physical Data Room by submitting a 
further application substantial y in the form of Annexure 1 to the Data Room 
Manager. This further access wil  only be granted if each Tenderer that sought access 
in the first round has been given an opportunity to access the Physical Data Room in 
that round. 
Access applications will be processed in order of receipt.  
4.  Authorised 
The Tenderer must ensure that each user has agreed to be bound by the 
Users 
Confidentiality Arrangements outlined in section 5 of this Schedule 1, prior to the 
Tenderer providing the Data Room Manager with the details of each user. 
Any user whose details are provided to the Data Room Manager by or on behalf of 
any Tenderer will (upon confirmation that such user is permitted access to both the 
Physical Data Room and the Virtual Data Room, if established) be known as an 
Authorised User, and wil  be taken to be bound by the Confidentiality Arrangements. 
200 of 400










FOI LEX 39604
Annexure 2 
 
Data Room Access Request 
General Information 

Purpose 
The Department of Human Services (the department) undertakes background suitability assessments for 
every individual who requires access to the department’s assets, information and premises. 
This  information  sheet  sets  out  the  information  you  are  required  to  provide,  the  sources  and  types  of 
information the department collects, the purpose for which this is collected/used, and the way it is stored 
and accessed. 
Al  information gathered throughout the suitability assessment process is kept and destroyed in accordance 
with the Archives Act 1983
Privacy 
Personal information that you provide on this form is protected by the Privacy Act 1988, and is collected by 
the department for probity related purposes. Unless statutory obligations require or allow otherwise, the 
information provided on this form wil  not be used or disclosed without your prior consent for any purpose 
other than in relation to the assessment of your suitability.  
More information about how the department wil  manage your personal information, including our privacy 
policy,  is  located  at  humanservices.gov.au/privacy  or  by  requesting  a  copy  of  the  policy  from  the 
department. 
Please send all enquiries to the RFT Contact Officer: 
Email: [email address].  
Visa Checks 
Visa Entitlement Verification Online (VEVO) allows visa holders and registered Australian organisations, 
such  as  employers,  labour  suppliers,  education  providers,  migration  agents,  banks  and  government 
agencies, to check visa details and entitlements. 
This service is utilised by the department to check work entitlements for persons who are not Australian 
citizens. 
Completing Forms 
When completing the form please use BLOCK LETTERS and only use blue or black ink
Minimum Identity Requirements 
You must provide: 
•  current identity documents; 
•  at least one document from either Category A or Category B. You do not need to provide documents 
from both categories as long as all other minimum requirements below are satisfied; 
•  at  least  one  identity  document  containing  a  photograph.  If  you  are  unable  to  provide  a  listed 
document  containing  a  photograph  you  must  submit  a  passport  style  photograph  of  yourself 
certified by a person listed in Schedule 2 of the Statutory Declarations Regulations 1993 (Cth); 
205 of 400








FOI LEX 39604
RFT for the procurement of a Systems Integrator Panel 
Attachment E – Contractual and Commercial Terms Acceptance 
 
Response instructions and additional information 
1.1 
Unless the Tenderer specifies otherwise in Table 1 below, it will be taken to agree to each 
section and clause of the: 
a)  Commercial Terms at Attachment I (including its Annexures); 
b)  Systems Integrator (SI) Panel Deed at Attachment J (including its Schedules); and 
c)  Tranche One Participation Deed at Attachment K (including its Schedules). 
1.2 
Where a Tenderer agrees with a section or clause with minor non-substantive changes, 
substantially disagrees or disagrees with a section or clause, the Tenderer should specify: 
a)  the extent, justification and impact of non-compliance; and 
b)  any alternative proposal, that is consistent with the business needs described in 
Attachment I.   
1.3 
Responses should refer to the relevant section or clause number(s), in the order in which 
they appear.  Tenderers should indicate their level of compliance as follows:   
a)  agree; 
b)  agree with minor non-substantive changes; 
c)  substantial y disagree; or 
d)  disagree. 
1.4 
Any non-compliance (i.e. a level of compliance described in paragraph 1.3(b) to (d)) 
outlined in Table 1 will be taken into account in evaluating risk.  Substantial or full non-
compliance with provisions, particularly in Attachment I or Attachment J will increase the 
Tenderer’s risk rating. 
1.5 
This Attachment E wil  form the basis for negotiation of contractual arrangements that may 
occur between the Tenderer and the department.  The department does not intend to 
negotiate issues that are not raised here. 
1.6 
Tenderers should complete this Attachment E on the assumption that the department wil  
implement the WPIT Partnering model, including implementing terms relevant to that 
WPIT Partnering model as provided in the draft contract documents at Attachment J and 
Attachment K
 
209 of 400








FOI LEX 39604
213 of 400


FOI LEX 39604
214 of 400

Document Outline