This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'OAIC and Hotjar'.


 
Our reference: FOIREQ19/00252 
O Wendell 
By email: [FOI #5260 email] 
Your Freedom of Information Request   
Dear O Wendel ,  
I refer to your request for access to documents made under the Freedom of Information Act 
1982 (Cth) (the FOI Act) and received by the Office of the Australian Information 
Commissioner (OAIC) on 26 November 2019. 
In your letter you seek access to the fol owing: 
I refer to the appearance of officers from the OAIC at Senate Estimates on 22 October 2019. 
I’m aware that briefing materials were prepared for those officers to assist them at that 
Senate Estimates appearance.   
Under the FOI Act, I seek access to any part (and only those parts) of those briefing materials 
that relate to Hotjar, Holding Redlich Lawyers and/or section 95B of the Privacy Act. 
Decision 
I am an officer authorised under s 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to FOI 
requests. 
I have identified one document within the scope of your request. The document is a 
Commissioner brief on the OAIC regulation of privacy matters relating to offshore contracts. 
I have decided to grant you access to the document in full, and now attach the document. 
 
Yours sincerely, 
Amanda Nowland 
   
Senior Lawyer   
24 December 2019 
 
 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9749 
GPO Box 5218  
www.oaic.gov.au 
[email address] 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 

If you disagree with my decision 
Internal review 
You have the right to apply for an internal review of my decision under Part VI of the FOI Act. 
An internal review wil  be conducted, to the extent possible, by an officer of the OAIC who 
was not involved in or consulted in the making of my decision. If you wish to apply for an 
internal review, you must do so in writing within 30 days. There is no application fee for 
internal review. 
If you wish to apply for an internal review, please mark your application for the attention of 
the FOI Coordinator and state the grounds on which you consider that my decision should be 
reviewed. 
Further Review 
You have the right to seek review of this decision by the Information Commissioner and the 
Administrative Appeals Tribunal (AAT). 
You may apply to the Information Commissioner for a review of my decision (IC review). If 
you wish to apply for IC review, you must do so in writing within 60 days. Your application 
must provide an address (which can be an email address or fax number) that we can send 
notices to and include a copy of this letter. A request for IC review can be made in relation to 
my decision, or an internal review decision. 
It is the Information Commissioner’s view that it will usual y not be in the interests of the 
administration of the FOI Act to conduct an IC review of a decision, or an internal review 
decision, made by the agency that the Information Commissioner heads: the OAIC. For this 
reason, if you make an application for IC review of my decision, and the Information 
Commissioner is satisfied that in the interests of administration of the Act it is desirable that 
my decision be considered by the AAT, the Information Commissioner may decide not to 
undertake an IC review. 
Section 57A of the FOI Act provides that, before you can apply to the AAT for review of an FOI 
decision, you must first have applied for IC review. 
Applications for internal review or IC review can be submitted to: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 5218 
SYDNEY NSW 2001 
Alternatively, you can submit your application by email to [OAIC request email], or by fax on 
02 9284 9666. 

 

Accessing your information 
If you would like access to the information that we hold about you, please 
contact [email address]. More information is available on the Access our 
information page on our website. 
Disclosure log 
Section 11C of the FOI Act requires agencies to publish online documents released to 
members of the public within 10 days of release, except if they contain personal or business 
information that it would be unreasonable to publish. 
The documents I have decided to release to you do not contain business or personal 
information that would be unreasonable to publish. As a result, the documents wil  be 
published on our disclosure log shortly after being released to you. 
 

 

Document Outline