This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ARPANSA meeting minutes'.



 
 
 
 
9 May 2019 
C. Faulk 
 
Sent via email: [FOI #5341 email] 
 
 
Dear C Faulk 
 
Decision under the Freedom of Information Act 1982 
 
I refer to your request sent on 2 April 2019 and clarified on 5 April 2019 under the Freedom of Information 
Act 1982 (the FOI Act) for access to: 
 
List of requested minutes, given some have been supplied in full previously. The new list I refer to is below: 

 
RHC Minutes November 1999 

 RHC Minutes March 2000 
 RHSAC Minutes April 2000 1 
 RHC Minutes July 2000 
 RHSAC Minutes July 2000 
 RHC Minutes November 2000 
 RHC Business Working Group Minutes December 2000  RHSAC Minutes December 2000  RHC Business Working Group Minutes 
January 2001  RHC Minutes March 2001 )  RHC Business Working Group Minutes June 2001  RHSAC Minutes August 2001  RHC 
Business Working Group October 2001  RHC Minutes October/November 2001  RHSAC Minutes November 2001  RHC Business 
Working Group Minutes February 2002  RHC Minutes March 2002  RHSAC Minutes April 2002  RHSAC Minutes August 2002  RHC 
Minutes July 2005  RHC Minutes March 2006  RHC Minutes July 2007  RHC Minutes November 2007  RHC Minutes March 2010  
RHSAC Minutes November 2013  RHC Minutes March 2014  RHSAC Summary Minutes November 2014  RHC Minutes November 
2014  RHC Minutes March 2015  RHC Minutes November 2015  RHC Minutes June 2016  RHC Minutes November 2016  RHC Minutes 
March 2017  RHC Minutes June 2017  RHC Minutes November 2017  RHC Minutes March 2018 RHC Minutes July 2010 RHC Minutes 
November 2010 RHC Minutes November 2011 Actions from RF Review meeting August 2012 RHSAC Minutes August 2013 RHC 
Summary Minutes November 2013 RHS Minutes March 2014  
 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions with respect to applications for 
access to documents under the FOI Act and this letter sets out my decision on your request. 
 
Decision 
 
I have identified 42 documents relevant to your request. I have decided to release the documents in full. 
 
Schedule 
 
Attachment A is a schedule of the documents.  The documents highlighted in green are available on 
ARPANSA’s website. 
 
 
619 Lower Plenty Road, Yal ambie VIC 3085 
38–40 Urunga Parade, Miranda NSW 2228 
[email address] 
+61 3 9433 2211 
PO Box 655, Miranda NSW 1490 
arpansa.gov.au 
 
+61 2 9541 8333 

 
Review Rights 

 
You are entitled to seek review of this decision.  Your rights in this regard are set out at Attachment B to this 
letter. 
 
You may also complain to the Commonwealth Ombudsman about the way your request has been handled 
and Attachment B also sets out your rights of complaint and how to exercise them. 
 
Contacts 
 
If you require clarification of any of the matters set out in this letter please contact me via 
[ARPANSA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
Gemma Larkins 
 
Gemma Larkins 
Legal Officer 
Office of the General Counsel 
2 of 2 

Attachment ‘A’ 
RHC Minutes 
  Reference  Title 
Number 
of pages 
01.RHC 
RHC Minutes November 1999 
24 
 
02.RHC 
RHC Minutes March 2000 
23 
 
03.RHC 
RHC Minutes July 2000 
26 
 
04.RHC 
RHC Minutes November 2000 
26 
 
05.RHC 
RHC Business Working Group Minutes December 2000 

 
06.RHC 
RHC Business Working Group Minutes January 2001 

 
07.RHC 
RHC Minutes March 2001 
18 
 
08.RHC 
RHC Business Working Group Minutes June 2001 

 
09.RHC 
RHC Business Working Group October 2001 

 
10.RHC 
RHC Minutes October/November 2001 
18 
 
11.RHC 
RHC Business Working Group Minutes February 2002 

 
12.RHC 
RHC Minutes March 2002 
19 
 
13.RHC 
RHC Minutes July 2005 
18 
 
14.RHC 
RHC Minutes March 2006 
12 
 
15.RHC 
RHC Minutes July 2007 
11 
 
16.RHC 
RHC Minutes November 2007 
14 
 
17.RHC 
RHC Minutes March 2010 
15 
 
17a.RHC 
RHC Minutes July 2010 
15 
 
17b.RHC 
RHC Minutes November 2010 

 
17c.RHC 
RHC Minutes November 2011 

 
17d.RHC 
RHC Summary Minutes November 2013 
 
 
18.RHC 
RHC Minutes March 2014 

 

19.RHC 
RHC Minutes November 2014 

 
20.RHC 
RHC Minutes March 2015 

 
21.RHC 
RHC Minutes November 2015 

 
22.RHC 
RHC Minutes June 2016 

 
23.RHC 
RHC Minutes November 2016 

 
24.RHC 
RHC Minutes March 2017 

 
25.RHC 
RHC Minutes June 2017 

 
26.RHC 
RHC Minutes November 2017 

 
27.RHC 
RHC Minutes March 2018 

 
 
RF Working Group 
  Reference  Title 
Number 
of pages 
13 RF 
Actions from RF Review meeting August 2012 

 
 
RHSAC 
  Reference  Title 
Number 
of pages 
01. 
RHSAC Minutes April 2000 
10 
RHSAC 
 
02.RHSAC  RHSAC Minutes July 2000 

 
03. 
RHSAC Minutes December 2000 

RHSAC 
 
04. 
RHSAC Minutes August 2001 

RHSAC 
 
05. 
RHSAC Minutes November 2001 

RHSAC 
 
06. 
RHSAC Minutes April 2002 

RHSAC 
 
07. 
RHSAC Minutes August 2002 

RHSAC 
 
08. 
RHSAC Minutes August 2013 

RHSAC 
 
09. 
RHSAC Minutes November 2013 

RHSAC 
 

10. 
RHSAC Summary Minutes November 2014 

RHSAC 
 
 
 



 
 
 
ATTACHMENT B - INTERNAL REVIEW OF DECISION BY ARPANSA 

 
You have the right to apply for an internal review of this decision in accordance with Part VI of the Freedom 
of Information Act 1982 (FOI Act). If you make an application for review, the CEO of ARPANSA will appoint 
an officer of ARPANSA to conduct a review and make a completely fresh decision on the merits of the case. 
 
If you wish to exercise this review right, you must apply in writing for a review of the decision within 30 
days of receipt of this letter. You do not have to pay any fees or charges for internal review. No particular 
form is required to apply for review although it is desirable to set out in the application the grounds on 
which you consider that the decision should be changed. 
 
The application for review of the decision should be sent to [ARPANSA request email] or: 
FOI & Privacy Officer 
ARPANSA 
619 Lower Plenty Road 
YALLAMBIE VIC 3085  
 
If you make an application for internal review and a decision is not made by us within 30 days of receiving 
the application, the original decision will be deemed to be affirmed in accordance with section 54D of the 
FOI Act and you will be entitled to make an application to the Information Commissioner in accordance 
with sections 54L and 54M of the FOI Act. Similarly, if you are dissatisfied with ARPANSA’s decision on 
internal review, you may also apply for review of this decision to the Information Commissioner. 
 
Review of Decision by the Australian Information Commissioner (AIC) 
 
You do not have to seek an internal review of the decision directly from ARPANSA. You may wish to seek a 
review of the decision from the AIC. If so, you must apply in writing and you can lodge your application in a 
number of ways.  More information is available on the AIC’s website at: https://www.oaic.gov.au/freedom-
of-information/foi-review-process.  
 
Complaints to the AIC or the Commonwealth Ombudsman  
 
You may complain to the Commonwealth Ombudsman or the AIC concerning action taken by an agency in 
the exercise of the powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for making a 
complaint. The Ombudsman or the AIC wil  conduct a completely independent investigation of your 
complaint. 
 
You may complain to the Ombudsman either oral y, in person, on-line or in writing and to the AIC in writing 
or by completing the on-line form.  Relevant addresses are: 
Commonwealth Ombudsman 
The Australian Information Commissioner 
GPO Box 442  
GPO Box 2999       OR      GPO Box 5218 
CANBERRA ACT 2601. 
Canberra ACT 2601           Sydney NSW 2001 
 
 
Web: www.ombudsman.gov.au 
Web: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-
information/foi-complaints   
 
619 Lower Plenty Road, Yal ambie VIC 3085 
38–40 Urunga Parade, Miranda NSW 2228 
[email address] 
+61 3 9433 2211 
PO Box 655, Miranda NSW 1490 
arpansa.gov.au 
 
+61 2 9541 8333