This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Total monthly Regional Incubator Facilitator payments and RCTI claims'.

Our ref: 67856 
Jeremy Ballard 
via Right to Know 
By email: 
Dear Jeremy 
Freedom of Information Act 1982 – Notice of Internal Review Decision 
I refer to your correspondence received by the Department of Industry, Science, Energy and Resources 
(the department) on 5 January 2021 requesting an internal review of a decision dated 5 January 2021 
(original decision) under section 54 of the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
A copy of the original decision is at Attachment A.  
In your correspondence you made submissions contending that with respect to:  
Request 1 
The finance area can aggregate payments for individual contractors by generating industry-
standard supplier invoice reports or monthly statements of accounts (standard functions in any 
ERP system without the need to use other software) for combined delivery (in one file) as 
Request 2 
If the unlikely event that the ERP system is not set up to drill own to RCTI claims exclusively, then 
feel free to disregard that separate request. 

Internal Review Decision 
I am an authorised internal review decision maker under section 23 of the FOI Act.  I am required to 
make a fresh decision on behalf of the department and I am not bound by the original decision. 
I am satisfied that reasonable searches have been undertaken by the department to locate documents 
relevant to the scope of your request. I agree with the reasoning provided in the original decision and I 
have decided to affirm the original decision.  
Regional Incubator Facilitators contracted to the department prior to 1 July 2020 would submit a 
monthly claim for payment form that would include the contracted payment amount due as well as 
anything additional (e.g. travel). This would be checked by the Incubator Support team and sent to the 
RCTI team for processing. 
There is no specific document that would aggregate the information and satisfy this request.  
Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601  

GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295 

Review rights 
If you are dissatisfied with any part of my decision, your review rights are set out in Attachment B.  
Please do not hesitate to contact the FOI team by e-mail at, if you require any 
further clarification. 
Yours sincerely 
Emma Greenwood 
Head of Division  
28 January 2021 
Attachment A – Original Decision 
Attachment B – Review Rights  

Industry House – 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN:74 599 608 295 

Review by the Australian Information Commissioner 
Section 54L of the FOI Act gives you the right to apply for review of my decision by the Information 
An application for review by the Information Commissioner must be made within 60 days of receipt 
of this notice. There is no fee for review by the Information Commissioner.  
You must apply in writing and you can lodge your application in one of the following ways: 
Post: GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 
Fax: +61 2 9284 9666 
An application form is available on the website at  Your application should include 
a copy of this notice and your contact details.  You should also set out why you are objecting to the 
Complaints to the Australian Information Commissioner  
You may complain to the Australian Information Commissioner concerning action taken by an agency 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act.  There is no fee for 
making a complaint. The Australian Information Commissioner will make a completely independent 
investigation of your complaint. A complaint to the Australian Information Commissioner must be 
made in writing and can be lodged online using the Information Commissioner Complaint Application 
form on the Australian Information Commissioner’s website at 

Industry House – 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN:74 599 608 295