This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '309 processing directives, statistics and procedures.'.

Our reference: RQ21/02271 
Agency reference: FA21/02/01000 
By email: 
Extension of time under s 54D 
Dear Ned 
On 17 August 2021, the Department of Home Affairs (the Department) advised this office that 
it had not made a decision on your internal review request of 14 July 2021 within the 
statutory period provided by the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act).  
Consequently, the FOI Act deems that the Department has refused your internal review 
request and affirmed its original decision. 
However, section 54D of the FOI Act allows the Information Commissioner to extend the 
processing time for an internal review where the initial decision period has ended and the 
agency or Minister has not provided the applicant with notice of a decision. The Department 
has applied for further time to make a decision on your internal review request. 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 54D of the FOI Act. 
I have decided to grant the Department further time to 27 August 2021 to process your 
request for an internal review. My reasons and considerations follow: 
•  the Department has advised the OAIC that: 
−  this internal review relates to an FOI request for documents relating to statistical data 
and instructions regarding the Department’s processing of family visa applications in 
the last 12 months 
−  you have advised the Department that you are of the view that the statistics provided 
in response to your FOI request do not cover certain points that you had requested, 
−  the Department’s FOI team have requested the relevant business area review the 
material provided in response to your FOI request and consider the issues you have 
raised in your internal review application. 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

This extension of time under s 54D of the FOI Act means that the deemed affirmation of the 
original decision is taken never to have applied if the Department makes a decision on your 
request by 27 August 2021. 
Such an extension can only be granted once and cannot be extended by a variation. 
If you do not review an internal review decision by 27 August 2021, you may wish to seek 
Information Commissioner review of the Department’s deemed affirmation of its original 
decision here. Further information on applying for IC review is available on the OAIC website. 
If you have any questions about this letter, please contact me on (02) 9284 9721 or via email In all correspondence please include OAIC reference 
Yours sincerely 
Shelley Napper   
Assistant Director 
FOI Regulatory Group   
18 August 2021 


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court wil  not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
thonline FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website:


Document Outline