FOI Reference: LEX4966 
File No: 22/3590 
4 February 2022 
Francis Unmeopa 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Mr Unmeopa 
The purpose of this letter is to give you a decision about access to documents that you requested 
under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
Fol owing a thorough search of the department’s records, no documents relevant to the scope of 
your request have been found. 
Request 
On 11 January 2022, you sought access to: 
“In 2020, a col eague of mine submitted a document to the Foreign Minister in which he 
requested her personal support and endorsement to extend the Humanitarian Overseas 
Service Medal. My col eague submitted the document to the Minister via email on 26 May 
2020. 
I would like to request a copy of that document and any fol owing correspondence related to 
that same document.” 
Decision 
I am authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in relation to FOI requests, and 
have been appointed to be the decision-maker on your FOI request. 
Thorough searches conducted by the department found no documents relevant to your request.  
I therefore refuse your request for access to documents under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act, 
because al  reasonable steps have been taken to find the documents, and I am satisfied that the 
documents do not exist. 
Notice of review rights 
Internal review 
Under the provisions of section 54 of the FOI Act, you may apply in writing for an internal review 
of this decision. 
Your application for review must be made within 30 days after you receive this decision and set 
out the reasons for requesting an internal review. There is no fee for requesting a review. 
 R G Casey Building John McEwen Cres Barton 0221 
DFAT.GOV.AU 
T +61 2 6261 1111 
@DFAT 

---

 
 
The request for review should be sent by email to xxx@xxxx.xxx.xx or by post addressed to: 
 
Freedom of Information and Privacy Law Section 
Department of Foreign Affairs and Trade 
R G Casey Building 
John McEwen Crescent 
Barton   ACT   0221 
Australia 
 
Australian Information Commissioner 
You can also request that the Australian Information Commissioner review this decision in 
accordance with section 54L of the FOI Act. This is called an ‘Information Commissioner review’ (IC 
review). 
 
You must apply for IC review in writing and in most cases within 60 days of being notified of this 
decision. There is no fee for requesting a review. 
 
Further information on applying for IC review (including the online review application form) is 
available on the website of the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) and can 
be accessed using the fol owing link: https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-review-
process 
 
You can also make a complaint to the Australian Information Commissioner about the 
department’s performance of its function or the exercise of power under the FOI Act. 
You can contact the OAIC by email to xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx or cal  the enquiries line on           
1300 363 992. 
 
Yours sincerely 
 
Shelley Allen 
A/g Director 
Freedom of Information and Privacy Law Section 
 

---