Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'All communications including emails between Fire Rescue NSW management and Fire Brigades Employees Union in relation to vaccine mandates and Fire Rescue NSW vaccine policy'.


OFFICIAL 
File ref. no: FRN21/248 
Doc. ref. no: D21/132103 
Contact: Stephen Brown 
Re: Consultation – FRNSW Vaccination Policy 
Mr Leighton Drury  
Fire Brigade Employees' Union of NSW 
State Secretary  
1-7 Belmore Street
SURRY HILLS 2010
8 December 2021 
Dear Leighton,  
Thank you for your letter dated 6 December 2021 relating to FRNSW’s COVID-19 Vaccination 
Requirements  Policy.  The  letter  outlines  concerns  that  ‘extensive  consultation’  has  not 
occurred  in  the  development  of  either  the  Vaccination  Policy  or  the  associated  Risk 
Assessment.  The  letter  also  outlined  the  FBEU  view  that  concerns  raised  by  the  Health  & 
Safety Representatives (HSR) have not been formally responded to. 
FRNSW does not share the views of the FBEU and I would like to draw attention to our letter 
of 22 October 2021. In this correspondence FRNSW outlined the consultation that had been 
undertaken  to  date  in  the  development  of  the  Risk  Assessment.  FRNSW  was  also  clear  in 
pointing  out  that  the  Risk  Assessment  was  a  dynamic  document  in  the  sense  that  as 
information  or  circumstances  change,  it  can  be updated,  amended,  or  improved.  Since this 
correspondence,  FRNSW  has  continued  to  consult  with  the  workforce  in  the  ongoing 
development of both the risk assessment and the associated policy.  
Various drafts of these documents have been shared with the FBEU to ensure you remained 
fully informed. 
On 12 November 2021, all employees, including the HSRs, were informed via various mediums 
that  the  draft  FRNSW  COVID-19  Vaccination  Requirements  Policy,  and  associated  Risk 
Assessment, had been published on the Feedback Portal. An invitation was extended to “all 
staff”  to  provide  their  views  and  concerns  in  relation  to  the  Policy  (and  associated  risk 
assessment).  Feedback  received  from  staff  was  considered  and  incorporated  into  the  draft 
policy. 
Fire and Rescue NSW 
ABN 12 593 473 110 
People & Culture Directorate 
1 Amarina Avenue, Greenacre 
T 02 9265 2999  
1 Amarina Avenue, Greenacre 
F 
Greenacre NSW 2190 
www.fire.nsw.gov.au 
Page 1 of 2  
OFFICIAL 

OFFICIAL 
 
On 29 November 2021 an extraordinary State Health and Safety Committee (SHSC) meeting 
was  held  to  exclusively  discuss  the  COVID-19  Vaccination  risk  assessment.  The  meeting 
provided an opportunity for FRNSW to hear any further health and safety views and concerns 
from  workers  about  the  Risk  Assessment.  The  Health  and  Safety  team  spent  a  significant 
amount of time considering all the feedback and developing a WHS Consultation Outcomes 
document. This document has now been sent to the SHSC Co-Chairs and will be distributed 
to all staff shortly. The risk assessment was also updated as part of that process and has been 
shared  with  the  HSRs  for  their  review.  A  further  meeting  of  the  State  Health  and  Safety 
Committee has been scheduled to enable the tracked changes to the risk assessment, and 
the WHS Consultation Outcomes document, to be further discussed. 
 
In  the  development  of  the  documents,  we  have  consulted  with  the  HSRs,  sought  and 
incorporated feedback, and formally advised them of changes made. It is our view that FRNSW 
has  reasonably  consulted  with  workers  regarding  the  COVID-19  vaccination  mandate,  as 
required under the Work Health and Safety Act 2011.  
 
FRNSW  remains  committed  to  ongoing  engagement  with  the  FBEU  and  seeks  to  further 
discuss this matter at our weekly Joint Working Party (COVID-19) next Tuesday 14 December 
2021 at 2.30PM. I note that there is also a further meeting with FBEU scheduled for today to 
discuss additional suggestions for consideration, in relation to the Vaccination Policy. 
 
I note in our working party meeting from yesterday (7 December 2021) FBEU representatives 
mentioned nine  (9)  points  of  concern  or  opportunities  to  improve  WHS  consultation.  As the 
specifics of these concerns or opportunities have not been provided to date, as a courtesy, it 
would be appreciated if FBEU could provide a summary of the specific points of concern, prior 
to the next HSR (SHSC) meeting. I look forward to continuing our discussions with HSR’s and 
also next Tuesday with the FBEU. 
 
 
Yours sincerely 
 
Michael Baldi  
Executive Director People & Culture 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
www.fire.nsw.gov.au 
 
Page 2 of 2   
OFFICIAL