This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'COVID-19 Readiness Project – State and Territory Check-In Apps Privacy Impact Assessment'.


If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610                        
 
 
 
5 January 2023 
 
 
 
 
 
Our reference:  LEX 71197 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Banner 
 
Acknowledgement of your Freedom of Information Request 
 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act), you requested access to: 
Privacy Impact Assessment (PIA) #48538 for the "COVID-19 Readiness Project – 
State and Territory Check-In Apps 
Your request was received by Services Australia (the Agency) on 22 December 2022, and 
the 30 day statutory period for processing your request commenced from the day after that 
date. As you agreed to an extension of time on 22 December 2022, you should expect to 
receive a decision from us by 6 February 2023.   
 
The Agency wil  advise you if a charge is payable to process your request and the amount of 
any such charge as soon as practicable. No charge is payable for providing a person with 
their own personal information. 
 
Your Address 
 
The FOI Act requires that you provide us with an address which we can send notices to. You 
have advised your electronic address is xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. We 
wil  send all notices and correspondence to this address. Please advise us as soon as 
possible if you wish correspondence to be sent to another address or if your address 
changes. If you do not advise us of changes to your address, correspondence and notices 
wil  continue to be sent to the address specified above. 
 
Disclosure Log 
 
Please note that information released under the FOI Act may be published in a disclosure log 
on the Agency's website. Section 11C of the FOI Act requires this publication, however it is 
subject to certain exceptions, including where publication of personal, business, professional 
or commercial information would be unreasonable. 
 
Exclusion of junior staff details 
 
The agency is working towards ensuring that all staff have a choice about whether they 
provide their full name, personal logon identifiers and direct contact details in response to 
public enquiries. Where such details are included in the scope of a request, this may add to 
processing time and applicable charges as it may be necessary to consider whether the 
PAGE 1 OF 2 

details are exempt under the FOI Act. On this basis, unless you tell us otherwise, we wil  
assume that these details are out of scope of your request and they wil  be redacted under 
section 22 of the FOI Act. 
 
Please note that where such details are included in the scope of a request, this may add to 
processing time and applicable charges. 
 
Further assistance 
If you have any questions please email xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx   
 
Yours sincerely 
 
 
Claire Stewart 
Authorised Decision Maker 
Freedom of Information Team 
Information Access Branch  | Legal Services Division  
Services Australia 
 
PAGE 2 OF 2